案内状（出荷）の書式テンプレートです。
書き方の注意点
- 注文書の日付と品名、数量などを明記し、発送した旨を報告します。
- あらかじめ一定の書式を作成しておくと便利です。
書き方のポイント
- 挨拶文と感謝の意:
- 季節の挨拶や日頃の感謝の意を述べて、丁寧な導入を心がけます。例：「拝啓 時下ますますご清祥の段、お慶び申し上げます。毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます」。
- 出荷情報の明確化:
- 出荷した商品についての情報を具体的に記載し、相手が内容を把握しやすいようにします。例：「○月○日付貴信よりご注文いただきました商品を、本日下記の通り出荷いたしました」。
- 納品予定日と詳細:
- 納品予定日を明記し、相手に到着予定を伝えます。例：「○月○日（○）午前のお届け予定でございます」。
- 請求書や納品書の同梱についての案内:
- 請求書や納品書の同梱について触れ、確認を促します。例：「納品書とともにご請求書も同梱いたしましたのでご査収の程、よろしくお願い申し上げます」。
- 出荷内容の記載:
- 出荷した商品の詳細（商品名、数量、納品先など）を箇条書きで明記し、情報を整理して伝えます。
- 案内の締め方:
- 簡潔に「以上」で締めくくり、ビジネス文書としての体裁を整えます。
これらのポイントを押さえて案内状を作成することで、相手に対して丁寧でわかりやすい出荷の案内を提供できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
