案内状（会長の葬儀）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
基本的な書き方のポイント
1. 冒頭での訃報通知
- 故人への敬意を込めた丁寧な表現
- 死去の事実を明確かつ簡潔に伝達
- 享年と逝去日時の正確な記載
- 生前の厚情への感謝を込めた表現
- 例：「弊社会長○○○○儀、去る○月○日午前○時○分、享年○歳をもって永眠いたしました。ここに生前のご厚情を深謝し、謹んでご通知申し上げます」
2. 故人の功績・生涯の紹介
- 会社への貢献と業界での地位
- 主要な功績や業績の簡潔な紹介
- 人格・人柄への敬意表現
- 社会貢献活動があれば言及
- 例：「故人は昭和○年の入社以来、○年にわたり弊社の発展に尽力し、業界の発展にも大きく貢献いたしました」
3. 葬儀形式の明確化
- 社葬・合同葬・家族葬等の形式明記
- 葬儀の規模と参列対象者
- 宗教・宗派の明記（仏式・神式・キリスト教式等）
- 葬儀委員長の氏名・役職
- 例：「葬儀・告別式は下記の通り、社葬（仏式）にて執り行います」
4. 日時・場所の詳細記載
- 通夜の日時（実施する場合）
- 葬儀・告別式の日時
- 会場名と正確な住所
- 最寄駅・アクセス方法
- 駐車場の有無・交通規制の案内
- 会場の連絡先
5. 参列に関する案内
- 服装（喪服着用の要請）
- 受付時間・受付場所
- 香典の取扱い（辞退・受付等）
- 記帳の案内
- 弔電の取扱い
6. 供物・供花の取扱い
- 辞退の場合：丁寧な辞退の表現
- 受付の場合：手配方法・連絡先
- 統一基準：規格・価格帯の指定
- 代替提案：社会貢献等への寄付
7. 連絡先・問い合わせ先
- 葬儀実行委員会の連絡先
- 当日の緊急連絡先
- 会場の直通電話
- 担当者名と連絡可能時間
8. 署名・発信者情報
- 葬儀委員長（通常は社長・後継者）
- 遺族代表（配偶者・長男等）
- 会社名・代表者名
- 発信日と会社印
具体的な記入例
【良い例】上場企業会長の社葬案内
訃報並びに葬儀のご案内
弊社会長 田中太郎儀、去る令和6年5月15日午前2時30分、
享年78歳をもって永眠いたしました。
ここに生前のご厚情を深謝し、謹んでご通知申し上げます。
故人は昭和45年の入社以来54年にわたり弊社の発展に尽力し、
平成18年より会長として経営の舵取りを担い、
業界の発展と社会貢献活動にも大きく貢献いたしました。
つきましては、下記の通り社葬を執り行いますので、
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご会葬賜りますよう
謹んでお願い申し上げます。
記
■ 葬儀・告別式
日 時：令和6年5月20日（月）
午後1時00分開式 午後2時30分閉式
会 場：青山葬儀所 大ホール
〒107-0062 東京都港区南青山2-33-20
TEL：03-0000-0000
東京メトロ銀座線「外苑前駅」3番出口より徒歩5分
※駐車場完備（200台）
■ 通夜（近親者のみで執り行います）
日 時：令和6年5月19日（日）午後6時00分より
会 場：同上
■ 葬儀形式
宗 派：仏式（曹洞宗）
葬儀委員長：代表取締役社長 山田次郎
葬儀副委員長：専務取締役 佐藤花子
■ 参列に関するお願い
受 付：午後12時30分より1階ロビーにて
服 装：喪服着用
記 帳：受付にてお願いいたします
※弔電は下記宛先までお送りください
■ ご香典・ご供物・ご供花について
誠に勝手ながら、ご香典・ご供物・ご供花の儀は
固くご辞退申し上げます。
故人の遺志により、ご厚志については
○○財団への寄付とさせていただきます。
■ 弔電送付先
〒107-0062 東京都港区南青山2-33-20
青山葬儀所気付
株式会社○○商事 会長 田中太郎様
■ お問い合わせ
葬儀実行委員会
〒100-0001 東京都千代田区○○町1-1-1
株式会社○○商事 総務部内
TEL：03-0000-0000（平日9:00-17:00）
当日緊急連絡先：090-0000-0000
■ 交通アクセス
・東京メトロ銀座線「外苑前駅」3番出口より徒歩5分
・東京メトロ半蔵門線「表参道駅」A4出口より徒歩10分
・都営バス「南青山二丁目」停留所より徒歩2分
※当日は周辺道路の混雑が予想されます
公共交通機関のご利用をお願いいたします
故人が生前賜りましたご厚情に深く感謝申し上げ、
皆様のご会葬を心よりお待ちしております。
令和6年5月16日
葬儀委員長 株式会社○○商事
代表取締役社長 山田次郎 ㊞
喪主 田中良子（故人妻）【避けるべき悪い例】
会長が亡くなりました。
葬儀をやります。
来てください。
詳細は後で連絡します。葬儀形式別・規模別のバリエーション
社葬の場合
大規模社葬
- 著名人・政財界関係者の参列予想
- 報道対応・取材規制の設定
- 警備体制・交通整理の手配
- 複数会場での中継・分散開催
中規模社葬
- 業界関係者・取引先中心の参列
- 適切な会場規模の選択
- 効率的な受付・進行体制
- 費用対効果を考慮した運営
合同葬の場合
家族・会社合同葬
- 家族の意向と会社方針の調整
- 費用負担の明確な区分
- 家族席・会社席の配置
- 両方の立場からの弔辞
家族葬の場合
会社関係者限定
- 小規模会場での開催
- 親しい関係者のみの参列
- アットホームな雰囲気
- 故人らしい演出・進行
宗教・宗派別の配慮
仏式葬儀
- 宗派（曹洞宗・浄土宗等）の明記
- 焼香の作法案内
- 僧侶の紹介・読経内容
- 戒名の取扱い
神式葬儀
- 神道式の作法説明
- 玉串奉奠の手順
- 神官の紹介
- 祭詞の内容
キリスト教式葬儀
- 教派（カトリック・プロテスタント）の明記
- 讃美歌・祈りの案内
- 牧師・神父の紹介
- 献花の作法
無宗教葬儀
- 宗教的儀式を行わない旨の説明
- 故人らしい演出内容
- 音楽・映像等の活用
- 自由な弔意表現の案内
使用タイミングと注意事項
適切な通知時期
緊急通知
- 死亡直後：役員・幹部への緊急連絡
- 24時間以内：主要取引先・関係者への一次通知
- 48時間以内：正式な葬儀案内状の発送
段階的通知
- 第一報：死亡事実と葬儀予定の概要
- 詳細案内：確定した葬儀詳細
- 最終案内：変更事項・追加連絡
よくある失敗例と対策
失敗例1：会場収容能力の見積もり違い
- 対策：過去の類似葬儀データ参考
- 複数会場での分散開催検討
- 立見・別室中継の準備
失敗例2：交通・駐車場の混雑
- 対策：警備会社・交通整理員の手配
- 公共交通機関利用の推奨
- 時差参列の提案
失敗例3：報道対応の不備
- 対策：広報担当者の明確化
- 統一コメント・資料の準備
- 取材エリアの設定
失敗例4：家族との意見相違
- 対策：事前の十分な相談・調整
- 家族の意向を最大限尊重
- 妥協点の模索・代替案提示
実践的なアドバイス
円滑な葬儀運営のコツ
- 実行委員会の早期設置：役割分担の明確化
- 家族との密接な連携：意向確認・調整
- 専門業者との協力：葬儀社・警備会社等
- リハーサルの実施：当日の流れ確認
参列者への配慮
- 分かりやすい案内：詳細で親切な情報提供
- バリアフリー対応：高齢者・障害者への配慮
- 待機場所の確保：早めに到着した参列者への配慮
- 記帳の効率化：混雑緩和・時間短縮
故人への敬意表現
- 功績の適切な評価：過大でも過小でもない表現
- 人柄の紹介：温かい人間性の表現
- 具体的エピソード：印象に残る思い出
- 継承すべき精神：後継者・社員への指針
これらのポイントを押さえることで、故人への敬意を表し、参列者にとって心のこもった葬儀案内状を作成できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
基本テンプレート
社葬・合同葬・家族葬に対応できる汎用性の高いフォーマット
