案内状（会社説明会）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 挨拶文の工夫:
- 季節の挨拶や日頃の感謝を表す文言を冒頭に盛り込むことで、丁寧で親しみやすい印象を与えます。例：「○○の候、ますます御健勝のこととお喜び申し上げます」。
- 目的の明記:
- 説明会の目的や背景を簡潔に述べ、参加を促す表現を入れます。例：「我社では、会社説明会を下記のとおり開催することにいたしました」。
- 日時の明確化:
- 開催日時を具体的に記載します。例：「○月○日（○曜日）午前○時～午後○時」。
- 場所の詳細記載:
- 会場の詳細を記載し、アクセスしやすい情報を提供します。例：「○○ホテル ○階」。
- 内容の要約:
- 説明会で扱う主なトピックを番号付きで列挙します。これにより参加者がどのような内容が説明されるか事前に把握できます。
- 重要な持ち物の案内:
- 持参すべきもの（印鑑など）や当日必要な対応（受付で案内状提示など）を明記し、参加者に忘れ物をさせないようにします。
- 交通費等の案内:
- 交通費支給など、参加者へのサポートがある場合は具体的に記載します。例：「交通費を一律○○○円支給いたしますので、印鑑をご持参願います」。
- 敬語表現の適用:
- 文章全体を敬語で統一し、案内状としての格式を保ちます。締めくくりの「敬具」などの形式も忘れずに。
これらのポイントを踏まえることで、参加者にとって分かりやすく、かつ礼儀正しい案内状を作成することができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
