案内状（会社説明会並びに第一次面接）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 丁寧な挨拶文の使用:
- 季節の挨拶や応募への感謝の言葉を入れることで、丁寧な印象を与えます。例：「拝啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます」。
- 目的と依頼の明確化:
- 会社説明会および面接の開催目的を簡潔に伝え、参加を促す依頼を含めます。例：「早速ではございますが、下記のとおり会社説明会並びに第一次面接を開催いたします」。
- 日時の明記:
- 開催日時を具体的に記載します。例：「令和○年○○月○○日（○）午前10時～」。開始時間の少し前に到着するよう指示を追加すると丁寧です。
- 会場の詳細記載:
- 会場の名称、住所、アクセス情報（最寄り駅からの道順など）を記載し、参加者が迷わないようにします。例：「○○会館○階○会議室（住所；○○市○○区○○町１丁目１番地）」。
- 持参物の明示:
- 必要な持参物（履歴書、職務経歴書など）を明確に記載し、忘れ物を防ぎます。例：「履歴書（写真貼付）・職務経歴書」。
- 問い合わせ先の記載:
- 参加者が疑問点を解消できるように、連絡先（担当者名と電話番号）を記載します。例：「ご不明な点がありましたら、人事部人事担当○○○○ 電話（03-1234-5678）までお問い合わせください」。
- フォーマットの整備:
- 「記」の下に情報を番号付きで整理し、分かりやすく配置することで、読みやすさを向上させます。
これらのポイントを活用して、参加者に配慮した案内状を作成することが可能です。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
