案内状（レクリエーション）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 冒頭の挨拶
- 参加者に対する日頃の感謝の言葉や、簡単な挨拶を述べて、案内の主旨を説明します。
- レクリエーションの概要
- 実施するレクリエーションの内容を簡潔に記載し、参加者にどのような形式で行うかを伝えます。例：「各課対抗○○○大会を実施します。」
- 参加方法の説明
- チーム編成の方法や、出場者の登録手順を明記します。具体的にどのように参加するかを分かりやすく説明します。例：「各課3人1チームを編成し、○月○日までに出場者名及びチーム名を総務課まで連絡してください。」
- 詳細情報の記載
- 開催日時、場所、集合時間などの詳細を明確に記載します。これにより、参加者が迷わず集合できるようにします。
- 例：「日時：○月○日（土曜日） 9時00分」、「集合場所：○○場」
- 注意事項や備考
- 特別な注意事項や追加情報を記載します。参加者が事前に知っておくべき内容を明確にします。例：「出場チームは○時○分までに集合してください。ランチは準備してあります。」
- 問い合わせ先の明記
- 何か質問や確認がある場合の問い合わせ先を記載します。担当者名や部署などを明示しておくと、連絡がスムーズに行えます。例：「担当：総務課 ○○○○」
- 結びの言葉
- 参加を促す一言や締めくくりの言葉で案内状を終えます。参加者に期待感を持たせ、参加意欲を高めます。
これらのポイントを押さえて案内状を作成することで、参加者に対して分かりやすく、参加を促進する効果的な案内状を作成することができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
