案内状（○○支店全社歓送迎会開催）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
宛名の記載
- 案内状の冒頭には、対象者（参加者）の名前や会社名を記載します。たとえば「○○株式会社○○支店ご一同様」といった形で、誰に向けた案内かを明確にします。
2. 主旨の説明
- 案内状の最初に、歓送迎会を開催する理由を説明します。異動する人や新しく着任する人の名前やポジションを簡潔に記載し、目的が分かりやすくなるようにします。
3. 開催日と時間
- 具体的な日時を記載します。「○○月○○日（○）午後7時～午後9時」といった形で、日付と時間を明確にして、参加者が予定を立てやすくします。
4. 会費の記載
- 参加費用がある場合は、会費をはっきりと記載します。たとえば「お1人様1,000円」と具体的な金額を示します。
5. 場所の明示
- 開催場所を正確に記載します。例として「当社○○階社員食堂」など、場所を明確にしておきます。
6. 出欠確認の方法
- 出欠確認の方法や、出席人数の報告先を記載します。例えば、「○○月○○日までに人事課○○までメールでご連絡ください」と具体的な手順を示します。
7. 締めの言葉
- 案内状の締めくくりには、「業務の都合で参加できない方以外は是非ご出席ください」といった、丁寧で前向きな表現を使用し、参加を促します。
これらのポイントを反映させた案内状を作成することで、参加者が内容を正確に理解し、スムーズにイベントを進行することができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
