改善提案書（社内コスト削減）の書式テンプレート（Word・ワード）

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書き方の注意点

・提案が必要である現状の状況・問題点から記載する

・職場の環境改善提案では、社員の生の声を踏まえ、具体的な提案をして検討を依頼しましょう

書き方のポイント

1. 提案動機・現状と問題点

• 現在のコスト増加の原因や問題点を明確にすることが重要です。たとえば、「社員数の増加に伴う経費の増加」や「効果の見込めない広告費」など、具体的な現状を示します​​。
• 社員全員がコスト削減に対して意識を持つ必要性を強調します（例:「全員が意識することが重要である」）。

2. 改善提案の具体的内容

• 電気・機器の管理: 利用していない機器の電源を切る、不要な照明を消灯するなど、具体的な節電策を提示します（例:「退社する際はシュレッダーやコーヒーメーカー、ポットなどの電源を切る」​、「利用しないもの（ポット、外出時のPC、OA機器のコンセント）の電源は必ず切る」​）。
• 印刷物の削減: 印刷する場合は必要最小限にとどめ、ミスプリント用紙を裏紙として再利用するなどの提案も有効です​。
• プロセスの見直し: 新しい取り組みを開始する際には必ずシミュレーションを行い、上司の確認を受けるようにするなど、計画的な対応を推進します​。

3. 期待される効果

• 具体的な効果を示すことで提案の説得力を高めます。たとえば、「無駄な経費をかけず、効率的な施策が打てる」「電気代の節約による経費削減」など、期待される結果を記載します​。

4. 締めの言葉

• 提案書の最後には、提案内容を検討してもらうように丁寧にお願いする言葉を入れます（例:「ご検討のほどよろしくお願いいたします」）。

これらのポイントを網羅することで、効果的かつ具体的な社内コスト削減の改善提案書を作成できます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。

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