支払催告通知書の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 日付と宛先の記載:
- 通知書の最初に「○○年○○月○○日」と日付を記載します。
- 次に「株式会社○○○○ 代表取締役 社長 ○○○○○ 様」と宛先を明記し、正式な敬称を使用します。
- 通知書の発行者情報:
- 通知書を発行する会社名と代表者名を「株式会社○○○○ 代表取締役 社長 ○○○○○」と記載します。
- タイトルの記載:
- 中央に「支払催告通知」と大きく記載し、通知書の目的を明確に示します。
- 支払い状況の説明:
- 「前略 弊社は○○年○○月○○日から○○年○○月○○日までの間、貴社のご注文書に基づき、○○○○○を納品してまいりました。しかしながらその代金につきましては、期限を過ぎましてもお支払い頂けていないようでございます。」と記載し、これまでの取引経緯と未払いの状況を説明します。
- 支払い要求の内容:
- 「つきましては本状到着後、○○日以内に代金を弊社所定の口座までお支払い頂きますよう、ここにご通知申し上げます。」と支払いの期限と方法を明確に伝えます。
- 法的措置に関する警告:
- 「なお、万が一お支払いに応じて頂けない場合には、誠に遺憾ではございますが、然るべき法的措置を取らせて頂く所存です。」と、支払いが行われない場合の対応を明示します。
- 結びの表現:
- 最後に「草々」と記載し、簡潔に締めくくります。
このポイントを押さえることで、支払催告通知書が正式かつ効果的に相手へ支払いを催促する内容になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
