支払催告通知の書式テンプレート（Word・ワード）

支払催告通知の書式テンプレートです。

書き方のポイント

日付と宛先の記載:
- 通知書の最初に日付を「令和○年○月○日」と記載します。
- 次に「（債務者）」と記載し、債務者の住所、社名、代表者名を明記します。敬称として「殿」を付けることを忘れないようにしましょう。
タイトルの記載:
- 中央に「支払催告通知」と大きく記載し、通知書の目的を明確にします。
支払い状況の説明:
- 「弊社は貴社に対しまして、令和○年○月○日から令和○年○月○日までの期間に販売ならびに納品を行いました、弊社製品『○○○○○』の売掛代金についてお支払い頂くよう、これまで再三催告申し上げておりますが、いまだにお支払い頂けない状態が続いております。」のように、これまでの経緯や未払いの状況を丁寧に説明します。
支払い要求の内容:
- 「つきましては以下の要領で、弊社までご送金のうえお支払い下さいますよう、本状の送付をもってご請求申し上げます。」と記載し、支払い要求を明確にします。
記の部分（支払いに関する詳細）:
- 「記」と書いてから、支払い金額、支払期限、支払先を詳細に記載します。
- 例：
  - お支払金額：金○○○○○○○円也
  - お支払期限：本通知受領後○○日以内
  - お支払先：○○銀行 ○○支店口座番号 ○○○○○○ ○○○○○○○
未払い時の対応:
- 「なお万一、上記期間内にお支払い頂けない場合には、お納め致しました商品の売買契約を解除し、場合によっては法的措置を取らせて頂く旨、ここに申し添えます。」と、未払い時の対応策を明示します。
結びの表現:
- 最後に「以上、催告申し上げます。」と記載し、通知内容が完了したことを示します。
送付元の情報:
- 通知書の最後に自社の住所、社名、代表者名を明記し、代表者の印（社印）を押します。これにより正式な文書であることを示します。