接待交際費立替申請・精算の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
1. 基本情報の記入
- 申請日: 申請を行う日付を「令和○年○月○日」の形式で記入します。これにより、申請のタイミングが明確になります。
- 申請者情報: 申請者の「氏名」、「部署名」、「社員番号」を正確に記入します。これにより、申請者を特定できます。
2. 立替費用の詳細情報
- 立替費用の内容: 立替えた費用の具体的な「内容」を記入します（例：接待費、飲食代、交通費など）。内容を明確にすることで、立替えの目的が伝わります。
- 金額: 立替えた金額を「金額」として正確に記入します。間違いがないように注意します。
3. 精算に関する情報
- 精算金額: 精算を希望する金額を記入します。立替えた金額に基づいて正確に記入します。
- 領収書の添付: 立替金に関する領収書を添付する欄を設けます。領収書は、経費の正当性を証明するために必要です。
4. 接待の目的や詳細
- 接待の目的: 接待の目的を簡潔に記入します（例：「取引先との商談」「新規顧客との関係構築」など）。目的を明示することで、経費の必要性が理解されやすくなります。
- 参加者の名前: 接待に参加した相手の名前や役職を記入することも重要です。これにより、どのような関係者が参加したかを記録できます。
5. 上司の承認
- 承認者の署名: 上司や担当者による承認を得るための署名欄を設けます。これにより、申請の正当性が確認されます。
6. フォーマットとレイアウト
- 見やすいレイアウト: 各項目を明確に分け、適切な余白やフォントサイズを使用して見やすく整えます。必要な情報が一目でわかるように配慮します。
7. 定期的な更新
- 情報の確認: 申請や精算の際に記入した情報が正確かどうかを定期的に確認し、必要に応じて見直しを行います。
これらのポイントを守って接待交際費立替申請・精算書を作成・管理することで、正確な経費管理が可能になり、スムーズな申請手続きを促進することができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
i-Staff Accountingの導入により、専任の経理スタッフを雇う必要がなくなり、経費を大幅に削減。
