採用通知状の書式・文例テンプレート（Word・ワード）

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書き方のポイント

採用通知状の概要

採用通知状は、応募者に対して採用が決定したことを正式に通知する文書です。通知には採用決定の詳細、入社手続き、必要な書類、持参品、出社日などが記載されています。これにより、応募者が入社に向けた準備を適切に行うことができます。

主な内容

挨拶と採用通知:
- 礼儀正しい挨拶とともに、採用試験の結果として採用が決定したことを伝えます。
- 例：「このたびは、弊社、従業員採用試験にご応募いただきありがとうございました。厳正なる審査の結果、貴君の採用内定が決定いたしましたので、ご通知申しあげます」。
出社日時と場所:
- 出社日、出社時刻、出社場所が具体的に記載され、採用者がスムーズに出社できるよう案内します。
- 例：「出社日：○○年○○月○○日（月）、出社時刻：○○時、場所：弊社○○階」。
提出書類と持参物:
- 必要な提出書類（誓約書、住民票、雇用契約書など）と持参すべき物品（印鑑、筆記用具など）が明記されています。
- 例：「提出書類：誓約書、住民票、雇用契約書、持参品：印鑑、筆記用具」。
試用期間の明示:
- 試用期間の有無や期間が記載され、採用者にとって重要な労働条件が明確にされています。
- 例：「出社日から○○か月間は、弊社就業規則により「試用期間」とさせていただきます」。
説明会や手続き案内:
- 入社に関する説明会や手続きの詳細が記載され、出社日以外のスケジュールも案内されています。
- 例：「入社に関する手続及び勤務内容の詳細に関する説明会を開催いたします」。