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書き方のポイント
採用通知書の概要
採用通知書は、応募者に対して採用が決定したことを正式に通知する文書です。採用決定の案内とともに、今後の手続きや入社日、提出書類などの必要な情報を提供します。通知書には、採用者がスムーズに入社準備を進められるよう、詳細な勤務条件や提出書類のリストが含まれています。
主な内容
- 挨拶と採用通知:
- 採用試験への応募と来社に対する感謝の言葉を述べ、採用が決定した旨を丁寧に通知します。
- 例：「拝啓 先日は当社の従業員募集にご応募いただき、誠にありがとうございます。慎重に検討させていただきました結果、採用させていただくことになりましたので、ここにお知らせ致します」。
- 入社日と出社時間:
- 入社日や出社時刻、出社場所が具体的に記載され、採用者が迷わず入社できるように案内します。
- 例：「入社年月日：令和○年○○月○○日、出社時刻：午前○時○分、場所：当社会議室」。
- 提出書類のリスト:
- 採用に必要な書類（入社誓約書、身元保証書、年金手帳など）の提出を求め、提出期限も明示されています。
- 例：「提出書類：入社誓約書、身元保証書、住民票記載事項証明書、年金手帳、雇用保険被保険者証」。
- 勤務条件と手続き:
- 勤務場所、勤務時間、休暇、試用期間などの勤務条件が記載されています。
- 例：「勤務時間：午前○時～午後○時、休憩：午後０時より１時間、休日：土曜・日曜・祝日」。
- 問い合わせ先:
- 何か質問がある場合や入社に関する連絡が必要な場合の問い合わせ先が記載されています。
作成ポイント
- 明確な指示と案内: 入社に必要な手続きや提出書類、出社日などを具体的に記載し、採用者にわかりやすい案内を提供します。
- 丁寧な言葉遣い: 採用通知は応募者に対する感謝の気持ちを込めて、丁寧な表現で記載することが重要です。
- 公式な体裁の維持: 代表者の署名・押印を含め、公式文書としての体裁を整えることで、採用通知の信頼性を高めます。
これらのポイントを押さえた採用通知書を作成することで、採用者に対して誠実で明確な案内を提供し、入社に向けた準備を円滑に進めることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 採用通知書01
- 採用通知書02
- 採用通知書03
- 採用通知書04
- 採用通知書05
