採用通知の書式・文例テンプレート（Word・ワード）

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書き方のポイント

通知書の概要

採用通知書は、応募者に対して採用が決定した旨を正式に通知する文書です。通知書には、勤務条件、賃金、勤務時間、手当、支払日などの詳細が記載されており、採用された方が勤務開始前に知っておくべき情報を提供します​。

主な内容

1. 採用の通知:
   • 採用が決定した旨が簡潔に記載され、勤務条件について通知します。
2. 勤務場所と職種:
   • 具体的な勤務場所と職種が記載され、採用者がどのような業務に就くかを明確にします​。
3. 賃金（時給）:
   • 時給の金額が明示されており、給与計算の基礎となる情報が提供されます​。
4. 勤務時間と曜日:
   • 勤務時間と各曜日の勤務状況が一覧で示されており、採用者が出勤すべき曜日と時間帯を把握できるようにしています​。
5. 手当と支払日:
   • 交通費の支給や時間外手当の割増率、給与の締め日と支払日、支払方法など、賃金に関する詳細な条件が記載されています​。
6. 署名と会社情報:
   • 会社名と代表者の署名が記載され、正式な文書としての体裁を整えています​。

作成ポイント

• 明確な勤務条件の提示: 採用者に誤解を与えないよう、賃金や勤務時間などの詳細な条件を正確に記載することが重要です。
• 丁寧な言葉遣い: 採用者への配慮を示すため、丁寧な表現で記載することが求められます。
• 公式な体裁の維持: 会社名や代表者の署名を入れることで、文書の正式性を確保します。

これらのポイントを押さえて採用通知書を作成することで、採用された方に対して明確で丁寧な案内が行えます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。

採用通知のダウンロード

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