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書き方のポイント
お知らせの概要
この「採用内定のお知らせ」は、応募者に対して採用内定が決定したことを通知する公式な文書です。内定者に対して、入社承諾書の提出や必要な連絡事項についての指示が記載されています。
主な内容
- 挨拶と内定通知:
- まず、応募者に対する感謝の意を述べ、採用試験の結果として内定が決定したことを伝えます。
- 例：「拝啓 貴殿におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。さて、過日は弊社の採用試験をお受けいただきありがとうございました。慎重に選考の結果、貴殿の採用について内定をいたしましたのでお知らせいたします」。
- 入社承諾書の提出依頼:
- 内定者に対して、同封の入社承諾書を記入し、指定された期限内に返送するよう依頼しています。
- 例：「入社承諾書を同封いたしましたので、ご記入とご捺印のうえ本書到達後○○日以内に弊社宛にご返送願います」。
- 連絡事項の変更について:
- 住所など応募時に提出した情報に変更が生じた場合は、速やかに文書で連絡するよう指示があります。
- 例：「住所その他ご応募時にご提出いただきました書類の記載事項に変更が生じたときは、速やかに文書をもってご連絡願います」。
- 問い合わせ先:
- 不明な点がある場合には、担当者に連絡するよう案内されています。
作成ポイント
- 丁寧な言葉遣い: 内定者に対する感謝の気持ちと内定通知の喜びを丁寧に表現します。
- 明確な指示: 入社承諾書の提出期限や連絡事項について、明確に指示を記載し、内定者がスムーズに手続きを進められるよう配慮します。
- 連絡先の明記: 内定者が疑問点を確認できるよう、担当者の連絡先を明記することで、迅速な対応を促します。
これらのポイントを押さえた採用内定のお知らせを作成することで、内定者に対して誠実で明確な内定案内を提供し、円滑な入社準備をサポートすることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
