挨拶状（本社移転）の書式テンプレート（Word・ワード）

お陰様で事業が順調に拡大し、現在の社屋では業務に支障をきたすまでに
至りましたため、より充実した環境を求めて移転することとなりました。

お客様により良いサービスを提供するため、交通の利便性に優れた
立地への移転を決定いたしました。

組織力強化と業務効率化を目的として、分散していた機能を
統合し、新たな拠点に移転いたします。

より効率的な経営体制を構築し、お客様により良いサービスを
ご提供するため、新拠点への移転を実施いたします。

・平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます
・日頃は一方ならぬご愛顧をいただき、心より感謝申し上げます
・いつもお世話になり、誠にありがとうございます

さて、この度弊社では事業拡大に伴い、下記の通り本社を移転する
運びとなりましたので、ここにご報告申し上げます。

新しい立地では、○○駅から徒歩3分とアクセスが格段に向上し、
お客様にはより一層ご利用いただきやすくなります。

新天地におきまして、従業員一同心機一転、これまで以上に
お客様にご満足いただけるサービスの提供に努めてまいります。

・これまでのご支援に心より感謝申し上げますとともに、
　新住所におきましても変わらぬご愛顧を賜りますよう
　お願い申し上げます

・今後とも末永くお付き合いくださいますよう、
　何卒よろしくお願い申し上げます

・引き続きご指導ご鞭撻のほど、お願い申し上げます

・まずは略儀ながら書面をもちましてご挨拶申し上げます
・取り急ぎ書中をもちまして移転のご報告まで
・略儀ながら書面にて移転のお知らせを申し上げます

記

新住所：〒○○○-○○○○
        東京都○○区○○○丁目○番○号
        ○○ビル○階
電　話：○○-○○○○-○○○○
ＦＡＸ：○○-○○○○-○○○○
最寄駅：○○線○○駅 徒歩○分
移転日：令和○年○月○日
営業開始：令和○年○月○日

以上

拝啓　新緑の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、この度弊社では、お陰様で事業が順調に拡大し、現在の事務所では
手狭になったため、下記の通り本社を移転することとなりました。

新事務所は○○駅から徒歩5分の立地にあり、お客様にはより一層
お越しいただきやすくなります。また、会議室も拡充し、より快適な
環境でお打ち合わせをしていただけるようになりました。

これを機に従業員一同、皆様のご期待にお応えできるよう、
なお一層の努力をしてまいる所存でございます。

今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

まずは略儀ながら書面をもちまして移転のご挨拶申し上げます。

敬具

令和6年○月○日

株式会社○○○○
代表取締役　○○○○

記

移転先住所：〒150-0000
          東京都渋谷区○○○丁目○番○号
          ○○ビル3階
電話番号：03-○○○○-○○○○
FAX番号：03-○○○○-○○○○
最寄駅：JR○○線○○駅 徒歩5分
移転日：令和6年○月○日（月）
営業開始：令和6年○月○日（火）

以上

拝啓　時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。

この度、組織運営の効率化と機能強化を図るため、分散していた
本社機能を統合し、下記の通り新本社ビルに移転することと
なりましたので、ご案内申し上げます。

新本社では、各部門の連携がより密接になり、お客様への
レスポンスが格段に向上いたします。また、最新の設備を導入し、
より質の高いサービスをご提供できる体制を整えました。

新天地におきまして、これまで以上にお役に立てるよう
努力してまいりますので、何卒変わらぬご支援を賜りますよう
お願い申し上げます。

まずは取り急ぎ書面をもちまして移転のご報告申し上げます。

敬具

令和6年○月○日

○○○○株式会社
代表取締役社長　○○○○

記

新本社住所：〒100-0000
          東京都千代田区○○○丁目○番○号
          ○○タワー15-20階
代表電話：03-○○○○-○○○○
移転日：令和6年○月○日
営業開始：令和6年○月○日
アクセス：○○線○○駅直結

※各部署の直通電話・FAX番号に変更はございません

以上

拝啓　秋涼の候、貴社におかれましては益々ご発展のこととお慶び申し上げます。

この度、事業展開の拡大を図るため、本社機能を東京に移転することと
なりましたので、ご報告申し上げます。

首都圏での事業強化により、全国のお客様により迅速で質の高い
サービスをご提供できるようになります。また、最新の情報収集と
技術革新への対応力も格段に向上いたします。

地方から首都圏への大きな変化となりますが、創業以来の
「お客様第一」の精神は変わることなく、より一層の
サービス向上に努めてまいります。

新天地におきましても、これまで同様のご愛顧を賜りますよう、
心よりお願い申し上げます。

略儀ながら書面をもちまして移転のお知らせとさせていただきます。

敬具

令和6年○月○日

株式会社○○○○
代表取締役　○○○○

記

新住所：〒○○○-○○○○
      東京都新宿区○○○丁目○番○号
      ○○ビル○階
電話：03-○○○○-○○○○
FAX：03-○○○○-○○○○
移転日：令和6年○月○日
最寄駅：JR新宿駅 徒歩8分

以上

なお、貴社におかれましては、移転に伴う営業体制の変更は
一切ございませんので、これまで通り○○がご担当させて
いただきます。ご不明な点がございましたら、いつでも
お気軽にお声がけください。

お客様にはより便利にご利用いただけるよう、駅に近い場所に
移転いたします。お車でお越しの際も、専用駐車場を20台分
ご用意しておりますので、お気軽にお立ち寄りください。

移転3ヶ月前：
├─ 移転計画の最終決定
├─ 挨拶状の文案作成・承認
└─ 送付先リストの整備・更新

移転2ヶ月前：
├─ 挨拶状の印刷発注
├─ 封筒デザインの決定
└─ 社内関係部署への情報共有

移転1ヶ月前：
├─ 挨拶状の一斉送付
├─ 重要取引先への個別連絡
└─ ホームページ・名刺等の準備

移転2週間前：
├─ 送付確認・未着対応
├─ 問い合わせ対応体制の構築
└─ 関連システムの住所変更

移転当日：
├─ 営業開始
├─ 電話・メール対応開始
└─ 来客受け入れ準備完了

移転1週間後：
├─ フォローアップ連絡
├─ 効果測定開始
└─ 改善点の抽出

┌─────────────────────────────────┐
│ [切手位置]             [企業ロゴ] │
│                                 │
│          本社移転のお知らせ       │
│                                 │
│ [宛先住所]                      │
│ [宛先企業名・部署名]             │
│ [担当者名] 様                   │
│                                │
│          ～重要～               │
│      住所変更のご案内            │
└─────────────────────────────────┘

新工場では最新の生産設備を導入し、品質向上と納期短縮を
実現いたします。また、主要幹線道路からのアクセスが改善され、
より迅速な製品お届けが可能となります。

新オフィスでは最新のITインフラを整備し、より安全で効率的な
サービス提供体制を構築いたします。また、お客様専用の
相談スペースを拡充し、よりきめ細やかなサポートを実現いたします。

新店舗は○○駅から徒歩2分の好立地で、駐車場も完備しており、
お客様にはより便利にご利用いただけるようになります。
店内も広くなり、ゆったりとした空間でお買い物をお楽しみいただけます。

新店舗では最新のセキュリティシステムを導入し、お客様の
大切な情報をより安全に管理いたします。また、プライバシーに
配慮した個別相談室を増設し、安心してご相談いただける
環境を整えました。