夏の季節に欠かせない夏季挨拶状の書き方を、初心者でも安心して作成できるよう詳しく解説します。会員登録不要・無料でテンプレートをダウンロードして、すぐにご利用いただけます。
夏季挨拶状の基本知識
夏季挨拶状とは
夏季挨拶状は、暑い夏の時期に取引先や関係者に送る季節の挨拶文書です。日本のビジネス慣行において、相手の健康を気遣い、日頃の感謝を伝え、継続的な良好関係を維持するための重要なコミュニケーションツールです。単なる形式的な挨拶に留まらず、相手への配慮と敬意を示す文化的意義を持ちます。
夏季挨拶状の目的と効果
- 関係維持：取引先・顧客との継続的な関係強化
- 健康への配慮：暑い時期の体調を気遣う思いやりの表現
- 感謝の伝達：日頃の支援や協力への感謝の気持ち
- 信頼構築：丁寧な対応による信頼関係の深化
- ブランディング：会社・個人の品格とマナーの印象向上
送付時期と地域差
夏季挨拶状は地域や慣習により適切な時期が異なります。一般的には梅雨明けから立秋（8月7日頃）までが主な時期とされますが、近年の猛暑事情を考慮して8月末まで送付されることも多くなっています。
書き方の基本ポイント
文書の目的と相手に応じた適切な表現
重要取引先・上位顧客向け
- 最も格式の高い敬語・謙譲語を使用
- 具体的な感謝のエピソードを盛り込む
- 今後の関係発展への期待を表現
一般取引先向け
- 標準的なビジネス敬語を使用
- 簡潔で温かみのある表現
- 健康への配慮を重点的に
個人的関係者向け
- 親しみやすさと礼儀のバランス
- より人間味のある健康への気遣い
- 個人的な近況への言及も可
必須記載事項チェックリスト
- 時候の挨拶（7-8月の季節に応じた適切な表現）
- 相手の繁栄・健康を祝う言葉
- 日頃の感謝の表現
- 暑さへの配慮・健康を気遣う言葉
- 自社・自分の近況報告（簡潔に）
- 今後の関係継続への意欲
- 相手の発展を祈る言葉
- 略儀でのお詫び（書面での挨拶への謝罪）
- 結びの挨拶
- 発信日・署名・印鑑
時候の挨拶の正しい使い分け
7月前半（梅雨明け前後）
- 盛夏の候、向暑の候、小暑の候
- 「梅雨明けと共に本格的な夏が始まりました」
7月後半（本格的な暑さの始まり）
- 盛夏の候、酷暑の候、大暑の候
- 「連日の猛暑が続いております」
8月前半（最も暑い時期）
- 酷暑の候、猛暑の候、炎暑の候
- 「厳しい暑さが続いております」
8月後半（残暑の時期）
- 晩夏の候、残暑の候、立秋の候
- 「立秋とは名ばかりの厳しい暑さ」
敬語・謙譲語の正しい使い方
基本的な敬語表現
- ⭕「ますますご清栄のこと」「ますますご隆盛のこと」
- ⭕「格別のご厚誼を賜り」「格別のご高配を賜り」
- ⭕「心よりお祈り申し上げます」
健康への配慮表現
- ⭕「ご自愛のほどお祈り申し上げます」
- ⭕「お身体にお気をつけください」
- ⭕「くれぐれもご自愛ください」
よく間違いやすい表現
- ❌「お体をご自愛ください」→ ⭕「ご自愛ください」（「お体を」は重複）
- ❌「益々のご発展を」→ ⭕「ますますのご発展を」（ひらがな表記が一般的）
- ❌「暑いですが」→ ⭕「暑い日が続きますが」（より丁寧な表現）
具体的な記入例
基本的なビジネス向け例文（7月用）
拝啓 盛夏の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご厚誼を賜り、厚く御礼申し上げます。
おかげさまで弊社も順調に業務を進めており、皆様のお引き立てに
心より感謝いたしております。
連日の猛暑が続いておりますが、皆様におかれましては
お変わりなくお過ごしでしょうか。くれぐれもお身体にお気をつけて、
この夏をお乗り切りください。
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、
お願い申し上げます。
末筆ながら、貴社の今後一層のご発展を心よりお祈り申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちまして夏のご挨拶申し上げます。
敬具
令和○年7月○日
株式会社○○○○
代表取締役 ○○ ○○8月用（残暑見舞い）例文
拝啓 残暑の候、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
立秋とは名ばかりの厳しい暑さが続いておりますが、
いかがお過ごしでしょうか。
この夏も皆様には格別のお心遣いをいただき、誠にありがとうございました。
おかげさまで、夏季休暇を挟みながらも順調に業務を進めることができ、
深く感謝申し上げます。
まだまだ暑い日が続く見込みですが、どうぞご自愛のほど
お祈り申し上げます。
今後とも末永くお付き合いくださいますよう、
よろしくお願い申し上げます。
敬具
令和○年8月○日
○○ ○○個人事業主向け例文
拝啓 酷暑の候、○○様におかれましてはいかがお過ごしでしょうか。
いつも温かいご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
この度は○○の件でお世話になり、ありがとうございました。
○○様のご指導のおかげで、無事に完了することができました。
連日の猛暑で体調管理が難しい時期ですが、○○様はお元気でお過ごしのことと存じます。
私どもも健康に気をつけながら、精一杯頑張ってまいります。
暑さはまだまだ続きそうですが、くれぐれもお身体を大切になさってください。
今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。
敬具
令和○年○月○日
○○事務所 ○○ ○○業界別・シーン別のバリエーション
製造業（工場関係者向け）
暑い中での製造現場でのお仕事、誠にお疲れ様です。
熱中症対策など、安全管理には十分お気をつけください...建設業（現場作業者向け）
炎天下での現場作業、大変お疲れ様でございます。
安全第一で、こまめな水分補給と休息をお取りください...小売業（お客様向け）
暑い中、いつもご来店いただき誠にありがとうございます。
店内は冷房を効かせてお待ちしておりますので...教育関係（保護者向け）
夏休み期間中、お子様の健康管理はいかがでしょうか。
熱中症にはくれぐれもお気をつけください...使用タイミングと注意事項
適切な送付時期
7月の送付タイミング
- 7月上旬：梅雨明け前後
- 7月中旬：本格的な暑さの始まり
- 7月下旬：夏休み前の挨拶
8月の送付タイミング
- 8月上旬：お盆前の挨拶
- 8月中旬：お盆明けの挨拶
- 8月下旬：残暑見舞いとして
地域別考慮事項
- 北海道・東北：7月中旬～8月中旬
- 関東・中部：7月上旬～8月下旬
- 関西・中国・四国：7月上旬～8月下旬
- 九州・沖縄：6月下旬～8月下旬
トラブル防止のためのチェックポイント
- 時候の挨拶が送付月に適しているか
- 相手の業界・職種に応じた配慮があるか
- 宗教的・文化的配慮の必要性確認
- 過去の挨拶状との内容重複チェック
- 誤字脱字の最終確認
- 印刷品質と用紙の適切性
- 封筒の宛名書きの正確性
よくある失敗例とその対策
失敗例1：時候の挨拶の不適切な使用
- 9月に「盛夏の候」を使用
- 対策：送付月に適した時候の挨拶を選択
失敗例2：画一的な内容
- 全ての相手に同じ文面を送付
- 対策：相手との関係性や業界特性を考慮
失敗例3：健康への配慮が薄い
- 形式的な文言のみで具体性に欠ける
- 対策：相手の職業や年齢を考慮した健康への気遣い
失敗例4：タイミングの問題
- 相手の繁忙期や休暇期間中の送付
- 対策：相手の業界カレンダーを考慮した送付計画
デジタル化・電子化対応の注意点
メール送付の場合
- 件名：「夏季ご挨拶（会社名・氏名）」
- HTML形式よりテキスト形式を推奨
- 署名に連絡先を明記
SNS・デジタル活用
- 企業SNSでの季節挨拶投稿
- 動画メッセージの活用
- QRコードによる詳細情報へのリンク
注意事項
- 高齢者や伝統的業界では紙媒体を重視
- セキュリティ考慮（個人情報の適切な管理）
- 配信リストの正確性確保
関連文書との整合性
前後に必要な関連書類
事前準備書類
- 送付先リスト（業界・関係性別分類）
- 過去の挨拶状履歴
- 印刷・郵送手配書
- 予算承認書（会社の場合）
同時作成書類
- 年賀状送付先との整合確認
- 他の季節挨拶との統一性
- 会社案内やパンフレットの同封検討
事後管理書類
- 送付実績管理表
- 返信・反応記録
- 次回挨拶状作成の参考資料
デジタルツールの活用方法
推奨ツール
- Microsoft Word/Excel（基本作成・管理）
- Canva（デザイン性の高い挨拶状）
- Adobe InDesign（プロ仕様のレイアウト）
- Mailchimp（メール一斉配信）
クラウドサービス活用
- Google Workspace/Microsoft 365での共同編集
- クラウドストレージでの履歴管理
- 顧客管理システムとの連携
まとめ
夏季挨拶状は、日本のビジネス文化において重要な位置を占める季節の挨拶です。単なる形式的な文書ではなく、相手への真摯な配慮と感謝の気持ちを伝える貴重なコミュニケーション機会として活用することで、長期的な信頼関係の構築と発展につなげることができます。
暑い夏の時期だからこそ、相手の健康と安全を気遣う温かい心遣いが、ビジネス関係を超えた人間的な繋がりを生み出します。デジタル化が進む現代においても、手書きや印刷された挨拶状が持つ温かみと丁寧さは、多くの人に深い印象を与え続けています。
このテンプレートと解説を参考に、あなたの状況に最適な夏季挨拶状を作成し、この夏も良好な人間関係を築いていってください。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。ファイル形式はWord（ワード）です。
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- 挨拶状（夏季語）01
- 挨拶状（夏季語）02
- 挨拶状（夏季語）03
- 挨拶状（夏季語）04
