挨拶状(代表就任)の書式テンプレート(Word・ワード) | テンプレート・フリーBiz

挨拶状(代表就任)の書式テンプレート(Word・ワード)


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書き方のポイント

  1. 冒頭の挨拶
    例:「拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。」
    丁寧な冒頭の挨拶から始めることで、相手に礼儀を示します。
  2. 就任の報告
    「このたび、○○ ○○の後任として、代表取締役に就任いたしました○○ ○○と申します。」と、自身の就任を簡潔に伝えます。
  3. 感謝の意
    会社の成長が相手の支援のおかげであることを伝えることで、日頃の感謝を示します。例:「当社は、皆様の日頃のご協力に支えられ成長してきた会社でございます。」
  4. 決意表明
    新しい役職への意気込みや責任感を示します。「光栄ではありますが責任の重さに身の引きしまる思いで御座います。弊社発展のためにも全力を尽くす所存で御座います。」といった文言で自らの決意を表現します。
  5. 今後のお願い
    前任者と同様に変わらぬ支援をお願いする表現が大切です。「何卒前任者同様、格段のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。」など、相手への期待を込めた言葉を加えます。
  6. 近々の挨拶の予定
    「近く参上の上、ご挨拶申し上げる所存で御座いますが、まずは、書中をもって、就任のご挨拶を申し上げる次第で御座います。」と、今後の訪問予定を伝えることで、丁寧さを強調します。
  7. 結びの挨拶と署名
    挨拶状の締めとして、「敬具」で終え、日付、会社名、役職、氏名を記載します。これは正式な挨拶状としての格式を保つために必要です。

これらのポイントを押さえることで、格式と礼儀を守った就任挨拶状を作成することができます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

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