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書き方のポイント
宛名の記載
- 感謝状の冒頭には、受賞者の所属部署や役職、氏名を記載します。「○○部 部長 ○○ ○○ 殿」といった形式で、正式な宛名を使います。
2. 功績の具体的な記載
- 感謝の理由として、具体的な功績を簡潔に述べます。たとえば、「貴殿は、入社以来勤続○○年以上にわたり、○○に携わる業務に尽力し、当社の発展に多大なる功績を残しました」といった内容で、受賞者が貢献した内容を具体的に記します。
- 別の例では、「社内運動『コスト徹底削減運動』において率先して参加し、社員一同の模範となりました」と記載し、特定のプロジェクトや運動への貢献を称えます。
3. 感謝の意を表現
- 感謝の意を正式に表現する文言として、「ここに深く感謝の意を表します」や「その功労を表します」といった表現が使われます。これは感謝状の核心部分です。
4. 贈呈日と贈呈者の記載
- 感謝状が発行された日付を「令和○年○○月○○日」と記載します。さらに、会社名や代表取締役の氏名を明記し、贈呈者が誰であるかを明確にします。
5. 丁寧で格式ある文章
- 感謝状の全体は、丁寧で格式のある表現を使うことが求められます。受賞者への感謝を正式に伝える文書であるため、敬語を適切に使い、礼儀正しい文体に仕上げます。
これらのポイントを反映させた感謝状を作成することで、受賞者に対する感謝の意を適切に表現し、正式な文書としての信頼性を保つことができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
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- 感謝状(縦書き)02
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