念書（会社に対する失態）の書式テンプレートです。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
書き方の注意点
「念書」は「後日のための証拠」として、念のために書き記す書面」です。この念書は法律に関係する証拠書類となることもあります。この念書は、一方の当事者（迷惑をかけた側）が単独で他方の当事者（会社）に渡すものです。
念書を書くときには下記ポイントに気を付けましょう。
- 当事者の部署・所属
- 氏名
- 作成年月日
- 当事者の署名
書き方のポイント
- 宛名の明記
文書の冒頭に、宛名として相手の部署・役職、氏名を明記します。例：「○○○○部長 ○○○○様」とし、誰に向けたものかを明確にします。 - 自己の情報の記載
自分の部署名と氏名を明記し、誰が念書を提出しているのかを示します。 - 失態の説明と謝罪
起こした失態を具体的に説明し、その責任を明確にします。「令和○年○月○日、○○○○を紛失するという重大な不始末を犯しました。」とし、弁解の余地がないことを認め、謝罪を述べます。 - 影響の説明とお詫び
失態が会社や関係者に与えた影響について言及し、心からの謝罪を述べます。「次第によっては会社に重大な損害を与えかねない不始末であり、会社ならびに関係各所に多大なるご迷惑をお掛け致しました。」と記載します。 - 再発防止の誓約
二度と同じ過ちを繰り返さない旨を誓約します。「これからは、決してこのような過ちを繰り返すことがないよう気持ちを改め、与えられた職務とその責務について強く自覚を持ち、二度と同じ過ちを繰り返さないことを誓います。」とします。 - 処罰への同意
会社の処罰に従う旨を述べ、誠実に対応する姿勢を示します。「本件に関しまして応分のご処置をとられても、一切異存はございません。」と記載します。 - 結びの謝罪
最後に再度お詫びを述べ、文書を締めくくります。「念書をもちまして、ここに深くお詫び申し上げます。」で締めます。
これらのポイントを押さえて念書を作成することで、失態に対する誠意と再発防止の意思を伝えることができます。念書は、自己の誠実さを示し、責任を全うするための重要な文書です。
