年賀状管理表の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
1. 基本情報の記入
- 年度の記入: 「○○年度 年賀状管理」として、対象となる年度を明記します。これにより、どの年の年賀状送付リストかが一目でわかります。
2. 送付先情報の管理
- NO.: 送付先に番号を付けて管理します。これにより、リストの全体数や参照がしやすくなります。
- 会社名・名前: 送付先の「会社名」や「名前」を正確に記入します。特に法人宛ての場合、担当者名まで記載すると丁寧です。
- 郵便番号・住所: 送付先の「郵便番号」と「住所」を正確に記入します。郵便番号が正確であれば、年賀状の配達がスムーズになります。
3. 連絡先情報
- 電話番号 (T E L) と FAX: 送付先の電話番号とFAX番号を記入します。これにより、年賀状が戻ってきた場合や追加の連絡が必要な際に役立ちます。
4. 備考欄の活用
- 備考欄: 特別な対応が必要な送付先や、昨年の反応、今年のメッセージ内容などを記載することで、次年度以降の参考になります。
5. 管理の効率化
- リストの並び替え: 会社名や名前を五十音順に並べ替えると見やすくなり、作業が効率化します。また、送付先を取引先、顧客、パートナーなどのカテゴリー別に分類すると管理がしやすくなります。
- 送付・未送付のチェック: 年賀状を送付したかどうかをチェックする欄を追加することで、管理ミスを防ぎます。
6. デジタル化
- デジタル管理: 管理表をエクセルなどのデジタルツールで作成・保存することで、毎年の情報を簡単に更新・追跡できます。また、デジタル化することで、データのソートや検索が容易になります。
7. ダブルチェック
- 年賀状の送付リストは、送付前に誤りや重複がないかダブルチェックします。特に住所や名前の誤りは失礼に当たるため、正確性が求められます。
これらのポイントを押さえて年賀状管理表を作成・管理することで、スムーズで丁寧な年賀状の送付が可能となり、良好なビジネス関係を維持することに役立ちます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
