定年退職通知の書式テンプレートです。
書き方の注意点
- 事務的な通告にならないように注意します。長年の労をねぎらう言葉を交えて、あたたかみのある文面にしたいものです。
- 定年後の再就職について相談できる部署があれば明記します。
書き方のポイント
1. 基本構成
(1) タイトル
- 書面の中央に「定年退職通知」と大きく記載し、通知書の目的を明確にします。
(2) 日付と宛名
- 右上または右端に「令和○年○月○日」と日付を記載します。
- 宛名は「○○○○ 殿」のように、退職対象者の氏名を記載し、敬称「殿」をつけます。
(3) 会社名と代表者名
- 会社名および代表取締役の氏名を記載します（例: 「○○ 株式会社 代表取締役 ○○○○」）。
2. 本文
(1) 退職の通知
- 「貴殿は、令和○年○月○日に満○才となり、当社就業規則第○条の定年退職規定の対象となりますのでここに通知致します。」と、定年退職に関する情報を明確に記載します。
(2) 感謝の言葉
- 「永年に亘り我社の業務を遂行し会社の発展の貢献したことを深く感謝します。」と、長年の勤務に対する感謝の意を伝えます。
(3) 手続きの案内
- 「尚退職の手続きを行うため総務部に○月○日に出向いてください。」と、手続きに関する詳細を明記します。
3. 結び
- 「以上」で締めて通知を完了します。
この構成を用いることで、定年退職通知書が丁寧で、対象者に対して敬意を持って対応する内容となります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
