委任状（納税証明書）の書式テンプレートです。
委任状は、本来自分自身で行う一定事項の手続きを第三者に委任したことを記載する文書です。議事を委任する場合や、第三者に手続きを依頼する場合などに作成します。
書き方のポイント
委任状作成の場合、下記の要件を充たす必要があります。
- 本人の住所、氏名、生年月日、本人の印鑑（印鑑登録の場合は登録印）を押印
- 委任事項（本人が何の手続きを代理人に頼んだか）が判る文
- 代理人の住所・氏名・生年月日
- 委任年月日（委任状に記載する日付は「委任した日」に該当します）
委任状を作成することで、委任する人に対して法的に代理権を与えた証拠になります。万が一代理人が権限を乱用した場合でも、代理行為が有効となるので、委任事項はなるべく明確に記載する必要があります。
書き方の注意点
- 代理人の情報を明記する:
- 代理人の住所と氏名を正確に記載します。信頼できる代理人を指定し、正式な代理権を行使できるようにすることが重要です。
- 委任する権限を具体的に記載:
- 「令和○年度納税証明書の取得申請に関する一切の件」や「受領に関する一切の件」など、具体的な委任内容を明示します。
- 書類の修正や添付書類の手続きなども含め、代理人が必要な手続き全てを行えるように詳細を記載します。
- 委任者の情報を記載する:
- 委任者の住所、会社名、代表取締役の氏名を記入し、捺印を忘れずに行います。これにより、委任状の正当性と信頼性が保証されます。
- 日付の記入:
- 委任状を作成した日付を正確に記入します。日付が明記されることで、委任状の有効期間が確認できます。
- 書式を整える:
- 委任事項を箇条書きで整理し、「一切の件」という包括的な表現を使用することで、代理人が必要なすべての行動を取れることを明示します。
これらのポイントを押さえた委任状を作成することで、納税証明書取得に関する手続きがスムーズに進み、法的に有効な書類として機能します。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
