始末書（遅刻）の書式テンプレートです。
始末書は会社（社内）に対して、仕事上のミスやトラブルが発生したときに、問題やトラブルの一部始終を報告し、反省や謝罪の意を表す文書です。顛末書の場合は、なぜそうなったかを報告する色あいが濃く、始末書は不始末やミス、トラブルを詫びる反省文の色あいが濃くなります。
一方、取引先やお客様に対してのお詫びの書面は、一般的に「詫び状」や「謝罪文」などと呼ばれます。
書き方の注意点
ミスやトラブル、紛失や損失があった場合にそのすべてを正直に申告し、反省の気持ちを表さなくてはなりません。
不始末やミスやトラブルがわかった時点、もしくは処分が下されたら、始末書をすぐに提出します。できるだけ早く上司に報告、申告、謝罪をし、改めて書面でお詫びの気持ちを伝えましょう。
書き方のポイント
- 宛先の明記
始末書の冒頭に、宛先となる部署、役職、氏名を明記します。正式な文書として相手を明確にします。 - 自分の所属と署名
自分の所属部署と氏名を記載し、誰がこの文書を作成しているのかを示します。 - 遅刻の理由と謝罪の表現
遅刻の原因を簡潔に述べます。「不規則な生活が原因で再三の遅刻をしました」といった具合に具体的に説明し、職場に与えた影響を自覚して謝罪します。 - 責任の明確化と反省の意
遅刻が社会人として許されない行為であることを認識し、自身の生活態度や行動に対して深く反省している旨を述べます。責任を受け入れる姿勢を示すことが重要です。 - 再発防止の誓約
今後、同じ過ちを繰り返さないことを誓います。具体的に就業規則を順守し、生活を改めることを記述し、再発防止の意志を明確にします。 - 処分の受け入れ
再度同じ行為をした場合、会社からの処分を受け入れる旨を明記し、誠意を示します。 - 日付と署名
文末には作成日と署名を記載し、正式な書類としての体裁を整えます。
これらのポイントを踏まえて、始末書を作成する際には、誠意と反省の姿勢をしっかりと示し、再発防止策を具体的に述べることが求められます。遅刻に関する始末書は、個人の生活態度の改善を誓うことが重要です。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
