始末書（商品・備品が破損したことによる損害発生）の書式テンプレートです。
始末書は会社（社内）に対して、仕事上のミスやトラブルが発生したときに、問題やトラブルの一部始終を報告し、反省や謝罪の意を表す文書です。顛末書の場合は、なぜそうなったかを報告する色あいが濃く、始末書は不始末やミス、トラブルを詫びる反省文の色あいが濃くなります。
一方、取引先やお客様に対してのお詫びの書面は、一般的に「詫び状」や「謝罪文」などと呼ばれます。
書き方の注意点
ミスやトラブル、紛失や損失があった場合にそのすべてを正直に申告し、反省の気持ちを表さなくてはなりません。
不始末やミスやトラブルがわかった時点、もしくは処分が下されたら、始末書をすぐに提出します。できるだけ早く上司に報告、申告、謝罪をし、改めて書面でお詫びの気持ちを伝えましょう。
書き方のポイント
- 宛先の明記
始末書の冒頭に、宛先となる部署、役職、氏名を明記します。誰宛の正式な書類であるかを明確にします。 - 自分の所属と署名
自分の所属部署、氏名を記載し、文書を提出する本人を明確にします。 - 破損の発生日時と原因の記載
破損が発生した日付と、その原因を具体的に記載します。例：「○○年○○月○○日、○○○○（原因）のため、○○（商品・設備名）を破損してしまいました」。 - 謝罪の表現
破損により会社に迷惑や損害を与えたことに対する謝罪の言葉を丁寧に述べます。反省の意を示し、謝罪の気持ちをしっかりと表現します。 - 再発防止の誓約
今後、同様の過ちを繰り返さないよう注意して業務に取り組むことを誓います。再発防止の意志を具体的に示すことで誠意を伝えます。 - 日付と署名
文末には作成日と署名を記載し、正式な書類としての体裁を整えます。
これらのポイントを押さえ、誠実な内容で始末書を作成することが重要です。商品や備品の破損に関する始末書は、責任の所在を明確にし、再発防止の姿勢をしっかりと示すことが求められます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
