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書き方のポイント
1. 基本情報の記載
- 報告日: 報告書を作成した日付を記入します(例:○○年○○月○○日)。
- 所属・氏名: 自分の所属部署(例:○○部○○課)と氏名を記載します。
2. 会議の概要
- 会議名: 「○○○○販売促進会議出席報告書」と会議名を明確に記載します。
- 日時: 会議が開催された日付と時間を記入します(例:○○年○○月○○日(○)○○時~○○時)。
- 場所: 会議が行われた場所を記載します。
- 出席者: 会議に出席したメンバーの名前と合計人数を記載します。
3. 経過
- 会議での議論の経過を時系列に記載します。例:
- 課長から販売促進キャンペーン実施の目的と目標売上高について説明があった。
- 前回の販売促進キャンペーンの実施手順について主任から説明があった。
- 営業部長より前回キャンペーンの反省点や改善策について意見交換が行われた。
4. 決定事項
- 会議で決定された事項を具体的に記載します。例:
- キャンペーンの実施期間(例:○○月○○日~○○月○○日)。
- 期間中の広告協力内容。
- 特定曜日に実施するサービス内容。
- キャンペーン実施店の決定期限(例:○○月○○日まで)。
5. 特記事項
- 特別な依頼事項や注意点などを記載します。例:「○○○課には、キャンペーンに従事する○○○○の手配依頼が○○月○○日頃までにある予定。」
6. 締め
- 最後に「以上」で報告書を締めくくります。
このポイントを適切に記入することで、販売促進会議出席報告書が詳細かつ分かりやすい内容となり、会議の結果や決定事項を効果的に伝えることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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