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在職証明書は、就業証明書、勤務証明書、就労証明書、雇用証明書などとも呼ばれています。自社に在職していること、または過去に在職していたことを証明するための書類です。用途として、再就職をする場合に募集企業から求められたり、住宅ローンを組む場合に金融機関から求められたり、外国人の在留資格取得や実務経験の証明など、さまざなシーンで提出を求められることがあります。
書き方の注意点
記載する主な項目は下記の通りです。
- 在職者の氏名・性別
- 生年月日
- 住所
- 採用年月日
- 雇用期間
- 雇用形態
- 仕事の内容・職場における地位
- 就労形態（曜日固定やシフト型）
- 勤務日数・就労時間
- 勤務地
- 給与支給総額
- その他
- 会社の証明印
書き方のポイント
- タイトルの明示:
- 「在職証明書」というタイトルを明記します。
- 発行日:
- 証明書の発行日を記載します。
- 本人情報:
- 在職者の氏名、所属部署、役職、入社日などを正確に記載します。
- 会社情報:
- 会社名、所在地、代表者名、電話番号など、会社の基本情報を記載します。
- 証明内容の記載:
- 在職期間や現在の役職など、証明すべき内容を明確に記載します。
- 署名・捺印欄:
- 会社の代表者または担当者の署名・捺印欄を設け、正式な証明書とします。
- 整形とフォーマット:
- 文書全体を整形し、見やすくするためのデザインに配慮します。
これらのポイントを考慮して在職証明書を作成することで、正式な証明書としての信頼性を確保できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
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