固定資産管理規程の書式テンプレート（Word・ワード）

固定資産管理規程の書式テンプレートです。

書き方のポイント

目的
- 本規程は、会社の固定資産に関する管理方針と基準を定め、資産の適切な取得、維持、改良、更新、除却などを通じて、会社業務の円滑な遂行を目的としています。
固定資産の種類
- 固定資産は以下のように分類されます：
  1. 有形固定資産：建物、構築物、車両運搬具、器具備品、土地など。
  2. 無形固定資産：営業権、特許権、商標権、借地権、電話加入権など。
  3. 投資等：投資有価証券、出資金、長期貸付金、差入保証金など。
  4. 未確定固定資産：建設中または製作途中の固定資産。
管理責任者
- 各固定資産の管理責任者が指定されており、総括管理責任者は総務部長が担当します。具体的な資産の管理は、それぞれの部門長が責任を負います。
固定資産台帳
- 固定資産台帳には、資産の管理番号、取得日、耐用年数、取得価額、減価償却額などが記載され、適切に保管されます。資産の移動や除却が生じた場合は、移動報告書を提出し、管理台帳に記録します。
資産の取得と評価
- 資産を取得した際は、管理責任者が現物や権利証書を確認し、適切に登録や登記を行います。また、取得後は必要に応じて損害保険を付保します。
維持保全とたな卸
- 管理責任者は資産の維持保全を行い、定期的な点検や修理、必要な改良を行います。また、期末および中間期末には実地たな卸を実施し、現物と台帳の整合性を確認します。
資産の運用と廃却
- 資産の移転、転用、賃貸、廃却などの運用に関する手続きも定められています。廃却の際は稟議手続を経て、台帳からの除却が行われます。