回答書（納品数拡大の承諾）の書式テンプレートです。依頼などについて「承諾しました」という意思表示を伝えるために作成し発信する文書です。双方の勘違いや行き違いを防ぐためにも必要です。
問い合わせに関する回答は、たとえ期限に余裕があっても、受け取ったらすぐに対応するのがマナーです。もし、回答までに時間がかかる場合は、まずその旨を先方に伝えてから後日正式に回答します。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶や日頃の感謝を述べ、丁寧に書き始める。
- 例：「拝啓 ○○の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」
2. 依頼内容の確認
- 依頼内容（今回の場合は納品数拡大）に触れ、確認した旨を明記。
- 例：「この度の貴社製品『○○○○』の納品数拡大のご依頼につきまして、社内で検討致しました。」
3. 承諾の意思表明
- 具体的に依頼内容を了承したことを明記する。
- 例：「ご要望の通り、納品数拡大を了承致しました。」
4. 今後の意向と取引の継続
- 承諾後の取り組みや相手との良好な関係の維持を示す。
- 例：「今後とも貴社製品の販売に注力し、末長くお取引を続けていきたいと存じます。」
5. 締めの挨拶
- 引き続きの協力をお願いし、感謝を伝える。
- 例：「引き続き、何卒宜しくお願い申し上げます。」
6. 署名や日付の明記
- 日付、会社名、担当者名を記載して信頼感を持たせる。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。下記からダウンロードしてご利用してください。
