回答書（決済サイト延長の依頼を承諾）の書式テンプレートです。依頼などについて「承諾しました」という意思表示を伝えるために作成し発信する文書です。双方の勘違いや行き違いを防ぐためにも必要です。
書き方のポイント
- 丁寧な挨拶と感謝の意:
- 季節の挨拶や日頃の支援に対する感謝の言葉を述べ、文書の冒頭を丁寧に始めます。例：「拝啓 ○○の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」。
- 依頼内容への言及と承諾の表明:
- 依頼内容を確認し、それに対する承諾を明確に表明します。例：「早速ですが、この度の貴社の支払条件見直しに関するご依頼につきまして、社内にて検討致しました結果、以下の通り、了承させて頂くことと致します」。
- 取引継続への意欲表明:
- 今後の取引継続への意欲を示し、良好な関係を維持する姿勢を伝えます。例：「弊社と致しましても、貴社と取引を継続したく存じますので、今後とも何卒宜しくお願い申し上げます」。
- 具体的な条件変更の明記:
- 決済サイトの延長内容を具体的に明記します。
- 案内の締め方:
- 「以上」で文書を締め、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。
これらのポイントを押さえて回答書を作成することで、依頼元に対して丁寧で明確な承諾の意志を伝えることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
