回答書（取引条件の変更依頼を承諾）の書式テンプレート（Word・ワード）

回答書（取引条件の変更依頼を承諾）の書式テンプレートです。依頼などについて「承諾しました」という意思表示を伝えるために作成し発信する文書です。申し入れや取引条件変更などについて、受け入れたことを約束し、双方の勘違いや行き違いを防ぐためにも必要です。

書き方のポイント

丁寧な挨拶と感謝の意:
- 季節の挨拶や日頃の支援に対する感謝の言葉を述べて、文書を丁寧に始めます。例：「拝啓　○○の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」。
依頼内容の検討結果と承諾の表明:
- 依頼内容を検討した結果、どの部分を承諾するか、また条件付きでの承諾や一部未承諾の内容を明確に伝えます。
- 一部承諾の例：「内容につきましては概ね、ご提示頂きました通りの条件にて了承させて頂きますが、一部○○○○の件につきましては、大変申し訳ございませんが、再度ご要望の内容をご検討頂けないかと存じます」。
- 条件付き承諾の例：「今回につきましては、ご提示頂きました通りの条件にて了承させて頂くことと致します。ただし、勝手ながら下記の条件を提示させて頂きたく存じます。何卒ご了承の程、宜しくお願い申し上げます」。
条件の具体的な提示:
- 条件付き承諾の場合、その具体的な条件を明記し、相手に了承を求めることが重要です。
取引継続への意欲表明:
- 今後も取引を継続したい旨を伝え、相手との信頼関係を強調します。例：「弊社と致しましても、ぜひとも引き続き貴社と取引致したく存じますので、今後とも何卒宜しくお願い申し上げます」。
案内の締め方:
- 「敬具」で文書を締め、ビジネス文書としての体裁を整えます。