回答書（取引条件の変更依頼を承諾）の書式テンプレートです。依頼などについて「承諾しました」という意思表示を伝えるために作成し発信する文書です。申し入れや取引条件変更などについて、受け入れたことを約束し、双方の勘違いや行き違いを防ぐためにも必要です。
書き方のポイント
- 丁寧な挨拶と感謝の意:
- 季節の挨拶や日頃の支援に対する感謝の言葉を述べて、文書を丁寧に始めます。例：「拝啓 ○○の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」。
- 依頼内容の検討結果と承諾の表明:
- 依頼内容を検討した結果、どの部分を承諾するか、また条件付きでの承諾や一部未承諾の内容を明確に伝えます。
- 一部承諾の例：「内容につきましては概ね、ご提示頂きました通りの条件にて了承させて頂きますが、一部○○○○の件につきましては、大変申し訳ございませんが、再度ご要望の内容をご検討頂けないかと存じます」。
- 条件付き承諾の例：「今回につきましては、ご提示頂きました通りの条件にて了承させて頂くことと致します。ただし、勝手ながら下記の条件を提示させて頂きたく存じます。何卒ご了承の程、宜しくお願い申し上げます」。
- 条件の具体的な提示:
- 条件付き承諾の場合、その具体的な条件を明記し、相手に了承を求めることが重要です。
- 取引継続への意欲表明:
- 今後も取引を継続したい旨を伝え、相手との信頼関係を強調します。例：「弊社と致しましても、ぜひとも引き続き貴社と取引致したく存じますので、今後とも何卒宜しくお願い申し上げます」。
- 案内の締め方:
- 「敬具」で文書を締め、ビジネス文書としての体裁を整えます。
これらのポイントを押さえて回答書を作成することで、相手に対して丁寧で明確な取引条件の変更承諾を伝えることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 回答書（取引条件の変更依頼を承諾）01
- 回答書（取引条件の変更依頼を承諾）02
- 回答書（取引条件の変更依頼を承諾）03
- 回答書（取引条件の変更依頼を承諾）04
- 回答書（取引条件の変更依頼について条件つきで承諾）01
- 回答書（取引条件の変更依頼について条件つきで承諾）02
- 回答書（取引条件の変更依頼についてその一部を承諾）01
- 回答書（取引条件の変更依頼についてその一部を承諾）02
