回答書（再見積もり）の書式テンプレートです。依頼などについて「承諾しました」という意思表示を伝えるために作成し発信する文書です。双方の勘違いや行き違いを防ぐためにも必要です。
問い合わせに関する回答は、たとえ期限に余裕があっても、受け取ったらすぐに対応するのがマナーです。もし、回答までに時間がかかる場合は、まずその旨を先方に伝えてから後日正式に回答します。
書き方のポイント
- 丁寧な挨拶と感謝の意:
- 相手の支援や見積もり依頼に対する感謝の言葉を述べて、丁寧に文書を始めます。例：「拝啓 平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます」。
- 見積もりの確認と検討結果の通知:
- 送付された見積もりを確認したことを伝え、検討の結果を明確に述べます。例：「さて、先般ご送付いただきました貴社のお見積り書拝見致しました。支払い条件について、再度検討いたしましたが、結論といたしましては貴社のご希望にそえかねることとなりました」。
- 丁寧な謝意と辞退の表明:
- 相手の事情を理解しつつ、見積もり内容の承諾が難しい理由を述べ、丁寧に辞退の意志を伝えます。例：「何とぞ事情をご賢察のうえ、誠に残念ではございますが、ご辞退するしかないことをご了承くださいませ」。
- 案内の締め方:
- 「取り急ぎ、ご連絡まで。敬具」と締めくくり、ビジネス文書としての体裁を整えます。
これらのポイントを押さえて回答書を作成することで、相手に対して丁寧で分かりやすい見積もりに対する回答を提供できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
