回答書（価格改定のご依頼）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
依頼などについて「承諾しました」という意思表示を伝えるために作成し発信する文書です。双方の勘違いや行き違いを防ぐためにも必要です。
問い合わせに関する回答は、たとえ期限に余裕があっても、受け取ったらすぐに対応するのがマナーです。もし、回答までに時間がかかる場合は、まずその旨を先方に伝えてから後日正式に回答します。
書き方のポイント
- 冒頭の挨拶: 丁寧な季節の挨拶や感謝の意を述べ、礼儀正しい導入部分を心がけます（例:「時下ますますご清祥の段、お慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます」）。
- 依頼内容への言及: 価格改定の依頼を確認したことを明記し、その内容を簡潔に述べます（例:「○月○日付『価格改定のご依頼』を拝見致しました」）。
- 自社の立場や意見の表明: 依頼に対する自社の考え方や状況を述べ、相手への配慮を示します（例:「弊社と致しましては、突然のことで困惑致しております」）。
- 承諾または拒否の回答: 価格改定に対する承諾または拒否の回答を明確に伝えます。承諾する場合でも条件を付け加えることが可能です（例:「『○○○○商品』の価格改定の件、承諾致します」）。
- 他の条件や要望の伝達: 承諾した場合でも他の製品に関しては現状の価格維持を強く要望するなど、自社の意見をしっかり伝えます（例:「これ以外の製品につきまして、現状の価格維持を強く要望致します」）。
- 締めの挨拶: 取り急ぎの回答であることを伝えつつ、今後のやり取りに関する礼儀正しい挨拶で締めくくります（例:「まずは、取り急ぎご回答申し上げます」）。
これらのポイントを含めることで、礼儀正しく、相手への配慮を感じさせる価格改定の回答書を作成することが可能です。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。下記からダウンロードしてご利用してください。
