商品在庫リストの書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
1. 基本情報の記入
- 日付: 取引や在庫の変動があった日付を「令和3年9月10日」などの形式で正確に記入します。日付は在庫の動きを時系列で把握するために重要です。
- 商品CDと商品名: 商品ごとに「商品CD（コード）」と「商品名」を記入します。これにより、どの商品に関する情報なのかを明確に特定できます。
2. 仕入れ情報の管理
- 仕入数・仕入単価: 商品の仕入数と仕入単価を記入します。仕入単価に基づいて「仕入金額（仕入数 × 仕入単価）」が計算されるようにします。
- 仕入金額: 計算式を活用して、仕入数と単価から自動的に仕入金額を算出します。
3. 売上情報の記入
- 売上数・売上単価: 商品の売上数と売上単価を記入します。売上単価に基づいて「売上金額（売上数 × 売上単価）」を算出します。
- 売上金額: 仕入と同様に計算式を使って、売上数と単価から自動的に売上金額を計算します。
4. 在庫数量の管理
- 差引数量: 仕入数から売上数を差し引いた数量を記入します。これにより、各日の在庫増減を把握できます。
- 在庫数: 前日の在庫数に当日の差引数量を加算して最新の在庫数を表示します。自動計算式を活用すると、在庫数の正確な把握が可能です。
5. 在庫補充
- 在庫補充: 在庫数が一定数以下になった場合に補充が必要かどうかを記入します。在庫管理の効率化や欠品の防止に役立ちます。
6. 計算式の活用
- 色付きセル: 「色がついているセルには、計算式が組み込まれています」との注記があるため、可能な限り計算式を活用し、手作業による入力ミスを防ぐことが重要です。
7. 正確な記録と定期的なチェック
- 定期的な在庫確認: 在庫リストは常に最新の情報を維持することが重要です。仕入れや販売があるたびにリストを更新し、正確な在庫情報を維持します。
8. 備考欄やコメントの活用
- 在庫管理上の注意事項や特記事項がある場合、備考欄やコメント欄を設けることで情報を補完します。
これらのポイントを守って商品在庫リストを作成・管理することで、在庫の状況を効率的に把握し、適切な在庫管理が可能となります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
