商品サンプル送付状（複数商品）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
- 基本情報
- 日付: 送付状の右上に「令和○年○月○日」と記載します。
- 宛先: 送付先の会社名・部署名・担当者名（「様」を付ける）を記載します。
- 送付元情報: 自社の会社名や担当者名を記載します。
- タイトル
- 「商品サンプル送付のご案内」と明確に記載します。
- 挨拶文
- 「拝啓 貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。」といった丁寧な挨拶文を記載します。
- 続けて、サンプル送付への感謝や連絡先についての案内も記載します。
- 送付商品リスト
- 「記」を使い、商品サンプル名と個数を表形式で記載します。複数の商品をわかりやすく一覧にします。
- 連絡先
- 電話番号、FAX番号、Eメール、部署名、担当者名を明記しておきます。
- 結びの言葉
- 「以上、取り急ぎ、ご案内まで。」や「敬具」で締めくくります。
送付商品リスト（複数商品の場合の推奨フォーマット）
| 商品名 | 型番・SKU | カラー/サイズ | 数量 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| サンプルA | ABC-001 | レッド/M | 2点 | 展示会用 |
| サンプルB | DEF-002 | – | 1点 | 新製品 |
追加推奨項目（該当時）:
- ロットNo・製造日・賞味期限（食品等）
- 同梱物（取扱説明書、成分表、価格表、返送伝票）
以上のポイントを押さえて、丁寧で分かりやすい商品サンプル送付状を作成してください。
サンプル送付後の評価依頼テンプレート
サンプル送付状に追加すると回収率が上がる「評価依頼」の定型文:
必須項目
- 評価ポイント: 「味・食感」「耐久性」「使用感」等、具体的に指定
- 回答期限: 「○月○日までにご回答ください」
- 回答方法: メール返信 / フォームURL / オンライン打合せ
例文
「本サンプルについて、下記の観点でご評価いただけますと幸いです。
・使用感（操作性、サイズ感）
・品質（耐久性、仕上がり）
・価格帯の妥当性
【回答期限】○月○日（○）まで
【回答方法】本メールへの返信、または下記フォーム」
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
サンプル送付状を書く際の注意点
送付状に含めるべき情報
- 送付日：文書作成日を明記
- 宛先情報：会社名・部署名・担当者名を正確に記載
- 商品リスト：サンプル名・数量を表形式で一覧化
送付状作成時のポイント
- 簡潔さを心がける：挨拶文は定型句を活用し、本題に入る
- 商品説明は別紙に：送付状は送付物の一覧に徹し、詳細説明は別途資料を添付
- 返送期限を明記：返却が必要な場合は期限を明確に
配送情報の記載推奨項目
複数商品送付時は、受領側の混乱を防ぐため以下を明記:
| 項目 | 記載例 |
|---|---|
| 配送会社 | ヤマト運輸 |
| 追跡番号 | 1234-5678-9012 |
| 到着予定日 | ○月○日（○） |
| 梱包数 | 全2個口（1/2, 2/2） |
| 温度帯 | 常温 / 冷蔵 / 冷凍 |
| 受領時注意 | 破損・不足時は○日以内にご連絡ください |
返送・返品の取り扱い
| 区分 | 対応 |
|---|---|
| 消耗品 | 返送不要（お使いください） |
| 貸与品 | 返送必要（期限: ○月○日まで） |
| 破損時 | 費用負担: 貴社 / 当社 |
| 返送先 | 〒xxx-xxxx ○○県○○市… |
| 返送伝票 | 同梱あり / なし（着払い可） |
ケース別サンプル送付状テンプレート
ケース1: 初回取引先へのサンプル送付（丁寧・やや長め）
「拝啓 貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたびは弊社製品にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。
ご依頼いただきました商品サンプルを下記のとおりお送りいたします。
ご多忙のところ恐縮ですが、○月○日までにご評価いただけますと幸いです。」
ケース2: 既存取引先へ追加サンプル（短め・要点のみ）
「平素よりお引き立ていただきありがとうございます。
追加でご依頼いただきましたサンプルをお送りします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。」
ケース3: 展示会/問い合わせ後のサンプル（次アクション誘導強め）
「先日は弊社ブースにお立ち寄りいただき、ありがとうございました。
ご要望いただきました商品サンプルをお送りいたします。
ご検討後、オンラインにてご説明の機会をいただければ幸いです。
【候補日】○月○日・○日 10:00〜/14:00〜」
よくある質問（FAQ）
Q: サンプル送付状と通常の送付状の違いは？
A: サンプル送付状は商品見本の送付に特化した送付状です。通常の送付状と異なり、商品名・数量を一覧で記載し、試用・返却に関する案内を含めることが一般的です。
Q: 複数の商品サンプルを送る際の注意点は？
A: 複数商品を送付する際は、表形式で商品名と数量を明記することで、受取側が確認しやすくなります。当テンプレートは複数商品の一覧記載に対応しています。
Q: サンプル送付後のフォローはどうすべき？
A: 送付後1週間程度で到着確認の連絡を入れ、その後商品への評価や質問がないか確認するのがビジネスマナーです。送付状に連絡先を明記しておくと、先方からの問い合わせもスムーズです。
Q: サンプルの返却を依頼する場合の書き方は？
A: 送付状に「返送期限」「返送先住所」「返送方法（着払い可否）」を明記します。返送伝票を同梱する場合はその旨も記載しておくとスムーズです。
Q: 複数個口で送付する場合の注意点は？
A: 「全○個口」と総数を明記し、各箱に「1/3」「2/3」等の番号を記載します。送付状にも「○個口でお届けします」と記載し、受領側の確認漏れを防ぎます。
Q: サンプル送付時に同梱すべき書類は？
A: 商品説明書、価格表、取扱説明書、アンケート用紙などがあると、評価・検討がスムーズになります。サンプル数が多い場合は「同梱物一覧」も添付推奨です。
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