商品サンプル送付状（複数商品）の書式テンプレート（Word・ワード）

商品サンプル送付状（複数商品）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。

書き方のポイント

1. 基本情報
   • 日付: 送付状の右上に「令和○年○月○日」と記載します。
   • 宛先: 送付先の会社名・部署名・担当者名（「様」を付ける）を記載します。
   • 送付元情報: 自社の会社名や担当者名を記載します。
2. タイトル
   • 「商品サンプル送付のご案内」と明確に記載します。
3. 挨拶文
   • 「拝啓　貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。」といった丁寧な挨拶文を記載します。
   • 続けて、サンプル送付への感謝や連絡先についての案内も記載します。
4. 送付商品リスト
   • 「記」を使い、商品サンプル名と個数を表形式で記載します。複数の商品をわかりやすく一覧にします。
5. 連絡先
   • 電話番号、FAX番号、Eメール、部署名、担当者名を明記しておきます。
6. 結びの言葉
   • 「以上、取り急ぎ、ご案内まで。」や「敬具」で締めくくります。

以上のポイントを押さえて、丁寧で分かりやすい商品サンプル送付状を作成してください​。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。

商品サンプル送付状（複数商品）のダウンロード

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サンプル送付状を書く際の注意点

送付状に含めるべき情報

• 送付日：文書作成日を明記
• 宛先情報：会社名・部署名・担当者名を正確に記載
• 商品リスト：サンプル名・数量を表形式で一覧化

送付状作成時のポイント

1. 簡潔さを心がける：挨拶文は定型句を活用し、本題に入る
2. 商品説明は別紙に：送付状は送付物の一覧に徹し、詳細説明は別途資料を添付
3. 返送期限を明記：返却が必要な場合は期限を明確に

よくある質問（FAQ）

Q: サンプル送付状と通常の送付状の違いは？

A: サンプル送付状は商品見本の送付に特化した送付状です。通常の送付状と異なり、商品名・数量を一覧で記載し、試用・返却に関する案内を含めることが一般的です。

Q: 複数の商品サンプルを送る際の注意点は？

A: 複数商品を送付する際は、表形式で商品名と数量を明記することで、受取側が確認しやすくなります。当テンプレートは複数商品の一覧記載に対応しています。

Q: サンプル送付後のフォローはどうすべき？

A: 送付後1週間程度で到着確認の連絡を入れ、その後商品への評価や質問がないか確認するのがビジネスマナーです。送付状に連絡先を明記しておくと、先方からの問い合わせもスムーズです。