労働者名簿の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
どれを選べばいい？テンプレ早見表
- 労働者名簿01（標準・おすすめ）：基本項目＋保険番号欄あり。迷ったらこれ
- 労働者名簿02：シンプル版。保険番号欄なし、最低限の項目
- 労働者名簿03：履歴・経過欄が広い。異動が多い会社向け
- 労働者名簿04：住所・連絡先欄が充実。緊急連絡先も記載可
- 労働者名簿05：備考欄が大きい。追加情報を多く記載したい場合
書き方の詳細ポイント（7項目）を見る
- タイトルの明示：「労働者名簿」と明記し、正式な書類であることを示す
- 基本情報：氏名、ふりがな、生年月日、性別、住所を記載
- 雇用情報：雇入れ日、従事する業務の種類、履歴
- 退職・解雇情報：退職・解雇・死亡の年月日と理由
- 保険・年金情報：健康保険、厚生年金、雇用保険の番号
- その他：経過、紹介先、備考など
- 整形：すべての項目を見やすく整理
運用上の注意（個人情報を扱う帳簿です）
- 保存場所：アクセス制限をかけたフォルダに保存。共有範囲を限定
- 印刷・持ち出し：必要最小限に。持ち出し時は管理者の承認を
- 退職者の取り扱い：退職後も3年間の保存義務あり（労基法107条）
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
- 労働者名簿01おすすめ
含まれる項目：氏名・ふりがな・生年月日・性別・住所・雇入れ日・業務内容・退職解雇・健康保険番号・厚生年金番号・雇用保険番号・備考
- 労働者名簿02シンプル
含まれる項目：氏名・生年月日・住所・雇入れ日・業務内容・退職解雇（保険番号欄なし）
- 労働者名簿03履歴充実
含まれる項目：氏名・生年月日・住所・雇入れ日・業務内容・履歴欄（広め）・経過欄・退職解雇
- 労働者名簿04連絡先充実
含まれる項目：氏名・生年月日・現住所・緊急連絡先・電話番号（複数）・雇入れ日・業務内容・退職解雇
- 労働者名簿05備考欄大
含まれる項目：氏名・生年月日・住所・雇入れ日・業務内容・退職解雇・備考欄（大きめ）
法定帳簿を自動化
労基署対応で、名簿の更新漏れが怖い…を解消
労働者名簿は労働基準法で作成・保存が義務付けられた法定帳簿。記載漏れや更新忘れは労基署の調査で指摘されることも。人事労務ソフトなら、入社時の情報入力で労働者名簿を自動作成。異動・退職も自動反映されます。
- 入社情報から労働者名簿を自動生成
- 異動・退職の反映が自動
- 監査対応もワンクリック出力
※ 無料プランあり ｜ クレジットカード不要
法定三帳簿をまとめて準備
労働者名簿・賃金台帳・出勤簿は「法定三帳簿」として作成・保管が義務付けられています。
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