初取引の注文の書式テンプレートです。
書き方の注意点
- 注文書では敬語の多用は不要です。要点だけを明記したシンプルな表現を心がけます。
書き方のポイント
- 宛名情報
- 送付先の会社名、部署名、担当者名（「様」を付ける）を記載します。
- 件名
- 「○○○○○○」初回ご注文について、といった形でわかりやすく記載します。
- 挨拶文
- 季節の挨拶から始めます。例: 「拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」
- 新規取引に対する感謝の意を伝えます。「早速ではございますが、弊社との新規取引をご快諾いただき、誠に有り難く深謝申し上げます。」など。
- 送付内容の説明
- 「同封させていただきました別紙のとおり、専用の注文用紙をご送付いたします。」といった形で送付内容を伝えます。
- 契約書などの別途必要書類についても別便で送付した旨を記載します。
- お願いと今後の依頼
- お手続きや確認をお願いする言葉を添えます。例: 「お手数をお掛け致しますが、お手配いただきますようお願い申し上げます。」
- 結びの言葉
- 「今後とも、ご支援ならびに一層のお引き立てを賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。敬具」で締めくくります。
- 記載内容
- 「記」を使い、同封書類の内容を明確に記載します。
- 送付元情報
- 会社名、担当部署・担当者名、住所、連絡先（TELなど）を記載します。
以上のポイントを押さえて、初回注文に関する送付状を丁寧に作成してください。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
