内容証明郵便（賃料滞納）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
1. 基本情報の記載
- 日付: 内容証明郵便を作成する日付を「令和○年○月○日」の形式で記入します。日付は通知がいつ作成されたものかを明示するために重要です。
- 差出人情報: 賃貸人（家主）の「氏名」や「住所」を正確に記入します。また、連絡先も明記しておくと相手方からの連絡がスムーズになります。
2. 受取人の情報
- 賃借人の氏名と住所: 賃料滞納をしている賃借人の「氏名」と「住所」を正確に記載します。これにより、誰に対する請求なのかが明確になります。
3. 賃料滞納の詳細
- 滞納額: 現在の賃料滞納額を具体的に記入します。滞納額は月ごとに分けて記載し、合計額を明示することが望ましいです。
- 滞納期間: 賃料の滞納が始まった期間（例：「令和○年○月から」）を記載します。期間を示すことで、滞納の長さが明確になります。
4. 支払い期限と方法
- 支払い期限: 賃料の支払いを求める期限を設定し、「令和○年○月○日までにお支払いください」と明記します。期限を示すことで、相手方に対して支払いの緊急性を伝えることができます。
- 支払い方法: 賃料の支払い方法（例：銀行振込、現金など）を具体的に記載します。また、振込先の口座情報なども忘れずに記載します。
5. 法的措置の可能性
- 法的措置の説明: 支払いが行われない場合にとる可能性のある法的措置（例：契約解除、強制退去、訴訟など）についても明記します。これにより、相手方に支払いの重要性を認識させることができます。
6. 問い合わせ先
- 連絡先: 賃料の支払いや本通知に関する問い合わせ先を記載します。電話番号やメールアドレスなど、連絡が取りやすい方法を示しておきます。
7. 言葉遣いと書式
- 正式な言葉遣い: 内容証明郵便は公式な書類であるため、敬語や丁寧な表現を用いて記載します。また、書式も定型に従って作成します。
8. 証拠の確保
- 内容証明郵便の利用: 必ず内容証明郵便として郵便局から送付し、送付した証拠を残します。受領証や内容証明の控えは必ず保管しておき、後日必要になった際に使用できるようにしておきます。
これらのポイントを守って賃料滞納に関する内容証明郵便を作成することで、法的に有効な請求を行え、賃借人への催促やトラブル解決に役立ちます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
