催告書の書式テンプレートです。
書き方のポイント
宛先の明確化
- 会社名、住所、担当者名を正確に記載します。
2. 契約内容の確認
- 支払いに関する契約条件を具体的に記載します。例えば、契約に基づく支払いスケジュールや契約条項を記載し、相手にとって明確な内容を提供します。
3. 未払い金額と期間の明示
- 未払いの金額を正確に記載し、どの期間の支払いが遅延しているかを明確にします。具体的な金額と未払い期間を記載することで、相手側が混乱しないようにします。
4. 支払期限の提示
- 支払いを求める期限を設定します。「催告書の到達後○○日以内」や「今月末まで」といった形で、具体的な支払い期限を明記することが重要です。
5. 法的手段への言及
- 期限までに支払いがない場合、法的手続きを取る可能性を明記します。これにより、相手に支払いの重要性を認識させることができます。
6. 損害金や延滞金の請求
- 支払いが遅延している場合には、延滞損害金やその他の損害金の請求についても言及します。これにより、遅延のリスクを相手に明示します。
7. 日付の記載
- 催告書の発行日と支払期限を必ず記載し、後々のトラブルを避けます。
8. 署名と捺印
- 催告書の発信者の署名・捺印を行い、書類の正式性を示します。
このようなポイントを押さえて、適切な催告書を作成することが重要です。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 催告書01
- 催告書02
