個人情報保護基本規程の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 目的
- この規程は、会社における個人情報の取り扱いに関する基本的な方針を定め、個人情報を適切に保護するための仕組みを構築することを目的としています。
- 適用範囲
- 社内外を問わず、従業者が業務として個人情報を取り扱う場合に適用され、パートタイマーや臨時職員も含まれます。
- 定義
- 個人情報、個人データ、保有個人データ、情報主体（個人情報に関する本人）などの用語が定義され、個人情報の範囲や取り扱いの基準が明確化されています。
- 責任者の役割
- 最高経営会議で個人情報保護管理責任者と監査責任者が指名され、これらの者がコンプライアンス・プログラムの実施と監査を行います。管理責任者は、社内体制の構築と教育、監視を担当します。
- 個人情報の取り扱い原則
- 個人情報の取得は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段で行う必要があります。また、機微な個人情報の取得・利用・提供は禁止されています。
- 個人情報の管理・利用
- 個人情報の管理・利用に際しては、関係者以外がアクセスできない措置を講じる必要があり、データは正確かつ最新の状態で保管されなければなりません。
- 個人情報の委託
- 個人データの取り扱いを委託する際には、委託先との契約を通じて適切な保護措置を確保することが求められています。
- 第三者提供と目的外利用
- 個人情報を第三者に提供する場合や、利用目的を変更する場合は、情報主体の同意を得る必要があり、管理責任者の承認を受けることが義務付けられています。
- 情報主体の権利
- 情報主体本人が個人データの開示、訂正、削除、利用停止を要求した場合は、合理的な期間内に対応する必要があり、その対応手順も定められています。
- 罰則
- コンプライアンス・プログラムに違反した場合、就業規則に基づく懲戒処分が科されることがあります。
この規程により、個人情報の適切な取り扱いが徹底され、従業員が守るべきルールや手順が明確化されています。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
