依頼状（FAXの配信停止）の書式テンプレート（Word・ワード）

依頼状

2016.09.172025.07.22

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FAX配信停止依頼状とは

FAX配信停止依頼状は、営業FAXや各種案内FAXの受信を停止したい場合に送付する正式な文書です。近年では「特定電子メール法」に準じて、受信者の意思を尊重する動きが広まっており、適切な配信停止依頼は重要なビジネスマナーとなっています。

書き方の基本ポイント

1. 感謝の表明

まず、これまでの情報提供に対する感謝を述べます。

良い例：「これまでご案内いただきました貴社製品情報、誠にありがとうございました」
避けるべき例：いきなり配信停止を要求する

2. 配信停止の明確な依頼

必須記載事項：
- FAX番号の明記
- 配信停止希望の明確な意思表示
- 希望する停止時期（即時・○月○日以降など）

3. 理由の説明（任意）

必須ではありませんが、以下のような理由を添えると丁寧です：

ペーパーレス化の推進
情報収集方法の変更
担当部署の変更

4. 結びの挨拶

相手企業への配慮を示す締めくくりを心がけます。

具体的な記入例

【基本的な記入例】

令和○年○月○日

株式会社○○○○
営業部 御中

                                株式会社△△△△
                                総務部 山田太郎
                                TEL: 03-XXXX-XXXX
                                FAX: 03-XXXX-XXXX

            FAX配信停止のお願い

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、これまで貴社よりFAXにてご案内いただいておりました製品情報等につきまして、
誠に恐れ入りますが、今後の配信を停止していただきたくお願い申し上げます。

弊社では環境保護の観点からペーパーレス化を推進しており、
情報収集をデジタル媒体に移行させていただいております。

つきましては、下記FAX番号への配信を停止くださいますようお願いいたします。

記

配信停止FAX番号：03-XXXX-XXXX
停止希望日：令和○年○月○日以降

以上

なお、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
まずは書面にてお願い申し上げます。

敬具