依頼状(顧客紹介)の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名、部署、担当者名を正確に記載し、文書の日付を明記します。これにより、正式な依頼文書としての体裁が整います。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶や、相手の繁栄を祈る言葉を添えて、丁寧な印象を与えます。例:「拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」。
- 紹介依頼の内容説明:
- 過日の打ち合わせで話に上がった顧客の紹介をお願いしたい旨を伝えます。紹介にあたって相手に迷惑をかけないことを明確に約束し、誠意を伝えることが大切です。
- お手数をかけることへのお詫びとお願い:
- 相手の多忙さを考慮し、手間をかけることへのお詫びを述べます。依頼が相手にとって負担にならないよう、配慮した言葉を選ぶことがポイントです。
- 結びの挨拶と署名:
- 「お忙しいところ誠にお手数でございますが、ご高配のほど宜しくお願い申し上げます」と締めくくり、文末には「敬具」で結びます。依頼者の会社名、担当部署、担当者名を記載し、依頼文書としての体裁を整えます。
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、顧客紹介のお願いが丁寧に伝わり、相手に対する敬意と協力のお願いがしっかりと伝わる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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