依頼状（領収証発行）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名、担当者名、そして文書の日付を正確に記載します。これにより、正式な依頼文書としての体裁が整います。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶と相手の会社の繁栄を祈る言葉を添えて、丁寧な印象を与えます。例：「拝啓 貴社いよいよご繁栄のこととお喜び申し上げます」。
- 領収証発行の依頼内容の説明:
- 具体的な入金の件に触れ、経理上の処理のために領収証の発行をお願いする旨を簡潔に伝えています。これにより、相手が依頼の背景を理解しやすくなります。
- 詳細内容の明記:
- 商品名、価格、支払日など、必要な情報を記載し、相手が領収証を発行する際に必要な情報を提供しています。具体的な情報を明記することで、相手がスムーズに対応しやすくなります。
- 結びの挨拶と署名:
- 「取り急ぎ書面にて、お願い申し上げます」と締めくくり、文末には「敬具」で締めます。依頼者の会社名、部署、担当者名を記載し、正式な依頼文書としての体裁を整えています。
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、領収証発行のお願いが丁寧に伝わり、相手に対する配慮と協力の依頼がしっかりと伝わる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
