依頼状（資料ご送付）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名、部署名、担当者名を正確に記載し、文書の日付を明記します。これにより、正式な依頼文書としての体裁が整います。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶や、相手への感謝の言葉を述べて丁寧な印象を与えます。例：「拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」。
- 依頼の背景と目的の説明:
- 最近のイベントや製品展示会などでの相手の商品に関心を持った経緯を具体的に説明し、その製品を自社でも取り扱いたいとの意向を伝えます。依頼の背景を説明することで、相手が依頼の意図を理解しやすくなります。
- 具体的な資料送付の依頼内容:
- 必要な資料（カタログやお見積もり書など）の具体的な内容を明記し、相手に何を送付してほしいかを明確に伝えます。
- 送付先情報の明記:
- 送付先の詳細な住所や連絡先を記載し、相手が迷わず送付できるように配慮します。これにより、資料送付がスムーズに行われます。
- 結びの挨拶と署名:
- 「略儀ながら、取り急ぎお願い申し上げます」と締めくくり、文末には「敬具」で結びます。依頼者の社名、担当部署、担当者名を明記して、正式な文書としての体裁を整えます。
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、資料送付のお願いが丁寧に伝わり、相手に対して配慮と誠意が伝わる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
