依頼状（販路拡大のための新規取引）の書式テンプレート（Word・ワード）

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新規取引依頼状とは

新規取引依頼状は、これまで取引のなかった企業に対して、新たに取引を開始したい旨を正式に申し入れるビジネス文書です。単なる営業活動とは異なり、企業間の正式な取引開始を依頼する重要な文書であり、相手企業の与信審査や社内決裁の基礎資料となります。

書き方の基本ポイント

1. 宛名と日付の記載

会社名: 正式名称を使用（株式会社を（株）と略さない）
部署名: 購買部、仕入部など、取引に関わる部署を特定
役職・氏名: 可能な限り決裁権者宛てに送付
日付: 西暦または和暦で統一（令和○年○月○日）
注意: 「御中」と「様」の併用は避ける（会社名には「御中」、個人名には「様」）

2. 冒頭の挨拶と感謝

適切な時候の挨拶例：

春（3-5月）: 「春暖の候」「新緑の候」
夏（6-8月）: 「盛夏の候」「残暑の候」
秋（9-11月）: 「秋涼の候」「晩秋の候」
冬（12-2月）: 「厳寒の候」「早春の候」
通年使用可: 「時下」「平素は」

3. 新規取引依頼の背景と具体的な内容

必須記載事項：

自社の事業内容と強み
新規取引を希望する理由
提供可能な商品・サービスの概要
想定する取引条件（概略）
紹介者がいる場合はその旨を明記

4. 取引開始のお願いと同封資料の案内

同封すべき資料：

会社案内・企業概要
商品カタログ・サービス案内
取引実績一覧（主要取引先）
財務諸表の要約（必要に応じて）
許認可証の写し（該当業種の場合）

5. 結びの挨拶と署名

「ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます」
「略儀ながら書中をもってお願い申し上げます」
署名部分には会社名、部署、役職、氏名、連絡先を明記

具体的な記入例

良い例（製造業の場合）：

令和6年3月20日

株式会社○○商事
購買部長 山田太郎 様

株式会社△△製作所
営業部長 鈴木一郎

新規お取引のお願い

拝啓 春暖の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

突然のお手紙にて失礼いたします。
弊社は、精密部品の製造を専門とし、創業以来50年にわたり品質第一を
モットーに事業を展開してまいりました。

この度、弊社では販路拡大の一環として、新たな取引先の開拓を進めており、
業界でも高い評価をいただいている貴社とのお取引を強く希望しております。

先般、貴社の佐藤様より弊社製品についてご評価をいただき、
この機会にぜひ正式なお取引をお願いしたく、ご連絡差し上げた次第です。

つきましては、別添の会社案内および製品カタログをご高覧いただき、
お取引の可能性についてご検討いただければ幸いです。

なお、弊社の信用状況につきましては、お取引先の○○銀行△△支店
（担当：田中、TEL：03-1234-5678）にご照会いただければと存じます。

ご多忙中誠に恐縮ですが、何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもってお願い申し上げます。

敬具

〒100-0001 東京都千代田区○○1-2-3
TEL：03-9876-5432 FAX：03-9876-5433
Email：suzuki@example.com