依頼状（販売委託契約取消）の書式テンプレートです。
取り消すことを伝える文書ですが、受け入れてもらえるように、事情や経緯なども明確に伝えましょう。
書き方の注意点
- 取り消しをすることが決まったら、速やかに連絡をし、取消状を作成して送ります。
- 何を取り消すのか、内容とその理由、商品の場合は、商品名や個数、注文書の日付や文章番号などを記載しましょう。
- 理解してもらえるように理由を明確に記載しましょう。言い訳がましくならないよう注意しましょう。
書き方のポイント
- 冒頭挨拶:
- 相手企業への感謝の言葉を述べることで、丁寧な始まりとします。「拝復 平素は格別のご引き立てを賜り厚くお礼申し上げます」といった表現が適切です。
- 契約解除の理由の明確化:
- なぜ契約を終了するのか、その理由を具体的に説明します。「弊社が○○部門の撤退をすることになり、○○部門で取扱いさせていただいていた貴社商品の販売も継続することができなくなったため」と、正直かつ詳細に伝えます。
- 契約終了のお願い:
- 具体的な契約終了日を明記し、その日をもって契約を終了したい旨を丁寧に依頼します。「令和○年○月○日の期間満了をもって契約を終了致したく、お願い申し上げます」といった表現で伝えます。
- 長年の取引に対する感謝:
- 長期にわたる取引への感謝を述べ、誠意を示します。「長年に渡るお取引、誠にありがとうございました」といった一文を加えます。
- 締めの挨拶:
- 最後に「敬具」で締め、礼儀正しく終わらせます。
このようなポイントを押さえることで、相手に対して丁寧かつ誠意を持って契約取消の依頼を行うことができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。下記からダウンロードしてご利用してください。
