依頼状（販売促進費計上）の書式テンプレート（Word・ワード）

依頼状

2016.09.182025.07.30

依頼状（販売促進費計上）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。

販売促進費計上依頼状とは

販売促進費計上依頼状は、取引先や親会社に対して、販売促進活動に関する費用の負担や計上を正式に依頼するビジネス文書です。小売業や流通業において、メーカーや卸売業者に対して販促協力金を要請する際に使用されます。

書き方の基本ポイント

1. 宛名と日付の記載

相手の会社名、部署名、役職、氏名を正確に記載
文書作成日を和暦または西暦で明記
注意: 宛名の敬称は「様」「殿」を適切に使い分ける（個人宛は「様」、役職宛は「殿」）

2. 標題の明確化

「販売促進費計上のお願い」「販促協力金ご負担のお願い」など、目的が明確な標題を設定
件名には具体的な対象期間や金額を含めることも可

3. 具体的な依頼内容の説明

必須記載事項：

支払先（自社名・振込先情報）
支出目的（具体的な販促活動内容）
計上金額（税込・税抜の明記）
支払期日
計算根拠（売上高に対する料率など）

4. 別添資料の案内

同封すべき資料：

協力金要請の根拠資料
セール企画書・販促計画書
過去の販売実績表
費用対効果の試算資料

5. 結びの挨拶

「ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます」
「ご理解とご協力を賜りますよう、お願い申し上げます」

具体的な記入例

良い例：

令和6年3月15日

株式会社〇〇商事
営業本部長 山田太郎 殿

株式会社△△ストア
仕入部長 鈴木花子

2024年春季販売促進費ご負担のお願い

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、弊社では2024年4月1日より春季大感謝セールを実施する運びとなりました。
つきましては、下記の通り販売促進費のご負担をお願いしたく、ご検討いただきますよう
お願い申し上げます。

記

1. 計上金額：1,000,000円（税別）
2. 算出根拠：2023年度年間取引高50,000,000円の2%
3. 支払期日：2024年3月31日
4. 振込先：〇〇銀行△△支店 普通預金 1234567
5. 使用用途：春季セール広告宣伝費、店頭販促物制作費

以上

なお、詳細につきましては別添の資料をご参照ください。
何卒ご理解とご協力を賜りますよう、重ねてお願い申し上げます。

敬具