依頼状（製品取扱）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
製品取扱依頼状とは
製品取扱依頼状は、メーカーが販売代理店、小売店、卸売業者等に対して、自社製品の取扱い・販売を正式に依頼する文書です。新製品の市場投入や販路拡大において、効果的な流通パートナーとの関係構築を図る重要なビジネスツールです。
製品流通の基礎知識
流通チャネルの種類と特徴
- 直販チャネル：メーカー直接販売
- 代理店チャネル：独占・非独占代理店経由
- 卸売チャネル：問屋・商社経由の多段階流通
- 小売チャネル：専門店・量販店での最終販売
販売パートナー選定の重要性
- 市場カバレッジ：効果的な市場浸透の実現
- ブランド価値向上：適切な販売環境の確保
- 顧客接点の拡大：多様な販売チャネルの活用
- コスト効率の改善：販売費用の最適化
使用タイミングと戦略的判断
製品取扱依頼が効果的なケース
- 新製品発売時：市場投入初期の販路確保
- 市場拡大時：新しい地域・顧客層への展開
- 競合対策時：競争優位確保のための販路強化
- 季節商品対応時：需要期に向けた在庫確保
- ブランド強化時：高品質販売店との提携
慎重に検討すべきケース
- ブランドイメージとの不適合：販売店の質・イメージが製品と合わない
- 価格競争の激化：過度な値下げ圧力のある販路
- アフターサービス体制不備：技術サポートが困難な販売店
- 在庫リスクが高い場合：需要予測が困難な新規市場
書き方の基本ポイント
1. 宛名と日付の記載
正しい記載例：
令和6年○月○日
株式会社○○○○
営業部長 ○○ ○○ 様販売チャネル別の宛先選定：
- 代理店・販売店：営業部長、商品部長
- 量販店・チェーン店：商品企画部、バイヤー
- 専門店：店長、オーナー
- 商社・卸売業：商品部、仕入担当
2. 冒頭の挨拶と相手への敬意
基本的な挨拶例：
拝啓 貴社益々ご隆盛のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。相手の実績・地位への言及：
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
貴社が○○業界において築かれた確固たる地位と
優れた販売実績には、常々敬服いたしております。地域・専門性への評価：
拝啓 ○○の候、貴社におかれましてはますますご発展のこととお慶び申し上げます。
○○地域における貴社の販売力と、○○分野での専門性は
業界内でも高く評価されており、深く敬意を表しております。3. 製品の紹介と開発背景
開発ストーリーと技術的優位性：
弊社は○○業界で○○年の実績を重ね、常にお客様のニーズに
お応えする製品開発に取り組んでまいりました。
この度、○○年間の研究開発の成果として、
画期的な新製品「○○○○」を完成させました。
【製品の主な特徴】
・従来品比○○％の性能向上を実現
・○○技術により業界初の○○機能を搭載
・○○認証取得による高い安全性・信頼性
・環境配慮型設計（○○％のCO2削減効果）
・ユーザビリティを重視した直感的操作性
本製品は既に○○社での実証実験において
○○％の効果向上を確認しており、
○○市場において大きなインパクトをもたらす
革新的な製品であると確信しております。市場ニーズとの適合性：
近年、○○市場では○○への関心が高まり、
特に○○機能を重視する傾向が強まっております。
弊社の市場調査によると：
・○○％の顧客が○○機能を重要視
・従来製品への不満点として○○が上位
・価格よりも○○を重視する傾向が顕著
本製品はこれらの市場ニーズに的確に応えるものであり、
貴社の既存顧客層にも高くご評価いただけるものと考えております。4. 相手を選んだ理由と期待効果
販売実績・専門性への評価：
貴社を取扱店としてお願いする理由は以下の通りです：
【貴社の強み】
・○○地域でのトップクラスの販売実績
・○○分野での深い専門知識と経験
・充実したアフターサービス体制
・優良顧客との強固な信頼関係
・積極的な新製品導入実績
【期待される相乗効果】
・弊社製品：貴社の販売力による市場浸透
・貴社既存商品：新製品による顧客満足度向上
・双方：○○市場でのシェア拡大
・顧客：より充実したソリューション提供具体的な販売予測とメリット：
【販売予測と期待効果】
・初年度販売目標：○○台（○○万円）
・想定粗利率：○○％
・既存顧客への追加販売：○○％増加予想
・新規顧客開拓：○○社程度を想定
【貴社への具体的メリット】
・高収益商品による売上・利益の向上
・技術的差別化による競合優位の確保
・顧客満足度向上による関係強化
・新市場開拓による事業拡大機会5. 取扱条件と支援体制
明確な取引条件の提示：
【取扱条件】
・販売価格：定価○○万円（税別）
・卸価格：定価の○○％（○○万円）
・最小ロット：○台以上
・支払条件：月末締翌月末払い
・配送条件：○○県内送料無料
・保証期間：○年間（無償修理対応）
・返品条件：初期不良のみ30日以内
【販売支援体制】
・営業担当者による定期訪問サポート
・技術者による設置・操作指導（無料）
・販売促進用POP・パンフレット提供
・展示会・セミナーでの共同出展
・専用Webサイトでの販売店紹介
・月次販売レポートによる実績管理研修・教育プログラム：
【販売スタッフ向け研修】
・製品知識研修（本社またはオンライン）
・競合比較・セールストーク研修
・メンテナンス・トラブル対応研修
・販売認定資格制度の提供
【マーケティング支援】
・地域別需要予測データの提供
・顧客リスト（許可済み）の共有
・共同広告・宣伝活動の実施
・業界展示会での共同出展6. 同封資料と詳細情報
充実した製品資料の提供：
【同封資料一覧】
・製品カタログ（技術仕様書含む）
・価格表・取引条件書
・競合比較資料
・導入事例集（○○社の成功事例）
・販売促進ツール見本
・会社概要・沿革
・工場・研究所案内
・アフターサービス体制説明書
【デモンストレーション・サンプル】
・実機デモンストレーション（随時対応）
・1週間無料貸出サービス
・サンプル製品の提供（条件：○○）
・顧客向けデモンストレーション支援7. 結びの挨拶と次のアクション
適切な締めくくり：
弊社といたしましては、貴社の優れた販売力と
本製品の革新性を組み合わせることで、
○○市場において大きな成果を上げられると確信しております。
つきましては、同封資料をご検討いただき、
お取扱いについて前向きにご検討いただければ幸甚に存じます。
なにとぞ、多数ご下命賜りますよう
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具具体的な次のステップ：
【今後の進め方】
・資料ご検討：○日程度
・詳細説明・デモのお時間：○時間程度
・試験販売期間：○ヶ月間
・本格販売開始：○月予定
【お問い合わせ・次のアクション】
お忙しい中恐縮ですが、来週中にお電話で
ご都合をお伺いさせていただきます。
また、ご質問やデモご希望がございましたら、
下記までお気軽にお問い合わせください。業界・製品別のカスタマイズ戦略
技術製品・産業機器
重要訴求ポイント：
- 技術的優位性・特許技術
- ROI・コスト削減効果
- 技術サポート・保守体制
- 導入実績・信頼性
記載例：
本製品は弊社独自の○○技術（特許第○○号）により、
従来比○○％のコスト削減と○○％の効率向上を実現します。
導入企業様では平均○ヶ月でROIを回収いただいています。消費財・生活用品
重要訴求ポイント：
- 消費者ニーズとの適合性
- ブランド価値・認知度
- 利益率・回転率
- 販促支援・マーケティング
記載例：
○○調査によると、○○％の消費者が本製品の
○○機能を「ぜひ欲しい」と回答しており、
高い市場需要が見込まれます。TV-CMも○月から開始予定です。医療・ヘルスケア製品
重要訴求ポイント：
- 安全性・薬事承認状況
- 臨床データ・エビデンス
- 医療従事者への教育支援
- 法規制への対応
記載例：
薬事承認済み（承認番号：○○）で、○○大学での
臨床試験では○○％の有効性が確認されています。
医療従事者向け研修プログラムも充実しています。よくある失敗例と対策
失敗例1：製品スペックの羅列のみ
問題： 技術仕様だけで相手のメリットが不明 対策： 販売店・顧客双方のメリットを具体的に提示
改善例：
【従来型】○○機能、○○性能を搭載した高性能製品です
【改善型】○○機能により顧客の○○作業が○○％効率化され、
貴社では高付加価値商品として○○％の利益率確保が可能失敗例2：一方的な取扱依頼
問題： メーカー都合の押し付け的な依頼 対策： 相手の事業戦略・課題解決の観点から提案
改善例：
【従来型】弊社新製品を取り扱ってください
【改善型】貴社が課題とされている○○分野において、
弊社製品が○○解決策をご提供し、
○○市場での競争優位確保に貢献できます失敗例3：サポート体制の曖昧性
問題： 「充実したサポート」等の抽象的表現 対策： 具体的なサポート内容・体制を明示
改善例：
【従来型】充実したアフターサービスを提供します
【改善型】専任技術者○名体制で24時間以内対応、
月1回の定期メンテナンス、年○回の技術研修実施法的・実務的な留意点
独占禁止法への対応
- 再販売価格維持行為の禁止：販売価格の拘束回避
- 排他条件付取引の制限：過度な独占条件の回避
- 抱き合わせ販売の禁止：不当な条件付き販売の回避
- 優越的地位の濫用禁止：力関係を利用した不当要求の回避
製品責任法（PL法）への対応
- 製品の安全性確保：適切な品質管理・検査体制
- 警告表示の適切性：危険性・注意事項の明確化
- 事故対応体制：迅速な原因究明・対応策の実施
- 保険・補償制度：PL保険加入等のリスク対策
契約・取引条件の明確化
- 基本契約書の締結：継続的取引の枠組み設定
- 個別取引条件：価格・納期・品質等の詳細規定
- 知的財産権の保護：商標・技術情報の適切な取扱い
- 機密保持契約：営業秘密・顧客情報の保護
実践的なチェックリスト
送付前の戦略確認
- 対象販売店の事業内容・顧客層の事前調査
- 競合他社の販路・取扱店舗の把握
- 自社製品の差別化ポイント・競合優位性の明確化
- 取引条件・サポート体制の詳細検討
- 法的問題（独禁法、PL法等）のクリア
- 製品資料・販促ツールの準備完了
- 社内関係部門（営業・技術・法務）の承認取得
送付後のフォローアップ戦略
- 適切なタイミング（1週間後）での連絡
- デモンストレーション・商品説明会の積極的提案
- 試験販売・サンプル提供の柔軟な対応
- 取扱条件に関する詳細協議
- 競合他社動向への迅速な対応
- 継続的な関係構築・情報共有
デジタル時代の販路開拓
オンライン販売チャネル
- ECモール出店：Amazon、楽天等での販路拡大
- D2C（Direct to Consumer）：自社ECサイトでの直販
- オムニチャネル戦略：オンライン・オフラインの連携
- デジタルマーケティング：SNS・動画を活用した販促
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、製品取扱のお願いが丁寧に伝わり、相手に対する敬意と協力の依頼がしっかりと伝わる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
