依頼状（納品数の拡大）の書式テンプレート（Word・ワード）

令和6年○月○日

株式会社○○○○
営業部長 ○○ ○○ 様

拝啓　○○の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

拝啓　時下ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
日頃より弊社○○をお取り扱いいただき、誠にありがとうございます。
おかげさまで、貴社での売上も順調に推移しており、
お客様からも大変好評をいただいているとお聞きしております。
貴社のご尽力に心より感謝申し上げます。

拝啓　○○の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
貴社との戦略的パートナーシップにより、
両社の事業が飛躍的に発展していることを
深く感謝しております。
特に○○商品における貴社の販売力には
目を見張るものがあり、敬服いたしております。

さて、貴社にお納めしております「○○○○」につきまして、
大変ありがたいことに、想定を大きく上回るペースで
販売していただいております。

【販売実績の推移】
・○月：○○個（前年同月比○○％増）
・○月：○○個（前年同月比○○％増）
・○月：○○個（前年同月比○○％増）
・累計：○○個（前年同期比○○％増）

【顧客評価】
・リピート率：○○％（業界平均○○％を大幅に上回る）
・顧客満足度：○○％（アンケート結果）
・口コミ効果：SNSでの高評価が拡散中
・メディア露出：○○雑誌で特集記事掲載予定

この好調な売れ行きを継続・拡大するため、
納品数の増加をご検討いただければと存じます。

【市場環境の変化】
○○市場が急速に拡大しており、弊社商品への
需要も大幅に増加しております。

・市場規模：前年比○○％拡大（○○億円市場）
・競合状況：弊社商品の優位性が明確化
・顧客層拡大：○○世代への浸透が進行
・地域展開：○○地域での需要急増
・季節要因：○○シーズンでの需要倍増見込み

この絶好の機会を活かし、市場シェアの拡大と
両社の売上向上を実現したく存じます。

【貴社事業拡大への対応】
貴社の○○事業拡大に伴い、弊社商品への
需要増加が見込まれます。

・新店舗開設：○店舗増加予定（○月開店）
・販売エリア拡大：○○地域への展開
・新規顧客開拓：○○業界への販路拡大
・サービス拡充：○○サービスの新規導入
・オンライン強化：EC売上○○％増加見込み

貴社の成長戦略に合わせて、安定した商品供給を
実現するため、納品数の拡大をご提案いたします。

【納品数拡大のご提案】
現在の取引実績を踏まえ、下記の通り
納品数の拡大をご提案いたします。

■現在の納品数：月間○○個
■提案納品数：月間○○個（○○％増加）
■実施時期：○月分から適用希望
■契約期間：○年間（継続前提での優遇条件）

【段階的拡大案】
一度での大幅増加が困難な場合：
・第1段階（○月～）：月間○○個（○○％増）
・第2段階（○月～）：月間○○個（○○％増）
・第3段階（○月～）：月間○○個（○○％増）

貴社のご都合に合わせて柔軟に対応いたします。

【数量増加に伴う優遇条件】
納品数拡大に伴い、下記の条件改善をご提案いたします。

1. 価格条件の改善
   ・現在単価：○○円
   ・新単価：○○円（○○％削減）
   ・年間削減効果：約○○万円

2. 支払条件の優遇
   ・現在：月末締翌月末払い
   ・新条件：月末締翌々月末払い（○日延長）

3. 物流条件の改善
   ・配送頻度：週○回 → 週○回
   ・送料：○○県内完全無料
   ・緊急配送：24時間以内対応

4. サービス条件の強化
   ・専任営業担当の配置
   ・在庫管理システムの提供
   ・販売促進支援の拡充
   ・技術サポートの優先対応

【相互のメリット】
■貴社にとってのメリット
・仕入コスト：年間○○万円削減
・在庫効率：回転率○○％向上
・売上拡大：○○％の売上増加見込み
・競争力強化：他社との差別化
・顧客満足：安定した商品供給

■弊社にとってのメリット
・生産効率：大量生産による原価削減
・安定収益：継続的な大口取引
・市場拡大：シェア拡大への貢献
・関係強化：戦略的パートナーシップ
・技術向上：大量生産技術の蓄積

両社の成長と市場での競争優位確保を
同時に実現できると確信しております。

【供給体制の強化】
納品数拡大に対応するため、弊社では以下の
体制強化を実施いたします。

1. 生産能力の拡充
   ・製造ライン増設：月産能力○○％向上
   ・設備投資：○億円の最新設備導入
   ・稼働時間延長：○時間/日 → ○時間/日
   ・品質管理強化：ISO○○○○認証取得

2. 在庫管理の最適化
   ・安全在庫：○ヶ月分を常時確保
   ・予測システム：AI需要予測の導入
   ・緊急対応：○○％の余剰生産能力確保
   ・リアルタイム管理：在庫状況の即座把握

3. 物流体制の強化
   ・配送センター：○箇所に増設
   ・配送車両：○台増車で迅速配送
   ・トラッキング：配送状況のリアルタイム追跡
   ・緊急対応：24時間以内の特急配送体制

【品質・リスク管理】
数量拡大においても品質は絶対に妥協いたしません。

・品質基準：現在と同等以上を維持
・検査体制：全品検査による品質確保
・トレーサビリティ：製造ロットの完全管理
・不具合対応：24時間以内の迅速対応
・保険加入：PL保険○億円でリスクカバー
・代替生産：協力工場での緊急時対応
・BCP対策：事業継続計画の完備

【市場戦略の共有】
納品数拡大を機に、共同での市場戦略を
推進したく存じます。

1. 共同マーケティング
   ・広告宣伝費の共同負担
   ・展示会・イベントでの協力
   ・プロモーション企画の共同実施
   ・メディア対応での連携

2. 商品開発での協力
   ・市場ニーズの共有・分析
   ・新商品開発での連携
   ・改良・改善提案の相互実施
   ・独占販売商品の開発検討

3. 情報共有の強化
   ・売上データの詳細共有
   ・市場動向の定期報告
   ・競合情報の相互提供
   ・顧客ニーズの共同分析

【将来的な展望】
・3年後目標：月間納品数○○個（現在の○倍）
・5年後ビジョン：年商○億円規模の戦略的提携
・新市場開拓：○○業界への共同参入
・海外展開：○○国市場での協業
・技術革新：次世代商品の共同開発
・サステナブル：環境配慮商品の協力開発

持続的な成長と社会貢献を両立する
パートナーシップを構築していきます。

【柔軟な対応について】
今回のご提案について、貴社のご都合やご要望に
合わせて柔軟に調整いたします。

・数量調整：段階的増加やテスト期間の設定
・時期調整：実施時期の前後調整
・条件調整：価格・支払・配送条件の個別協議
・契約調整：契約期間・更新条件の相談
・商品調整：商品構成・仕様の最適化

まずは貴社のお考えをお聞かせいただき、
最適な条件を相談させてください。

【代替案のご提案】
もし一律での数量増加が困難な場合：

案1：商品別の選択的拡大
　　 好調商品のみ○○％増加

案2：地域別・店舗別の段階的拡大
　　 実績の良い店舗から順次拡大

案3：季節変動対応型
　　 繁忙期のみ○○％増加

案4：試験期間設定型
　　 ○ヶ月間のテスト実施後本格化

貴社に最適な方法を一緒に検討いたします。

以上、納品数拡大についてご提案申し上げます。

貴社の更なる事業発展と、弊社との
パートナーシップの深化を心より願っております。

つきましては、ご検討いただき、
お時間をいただけるようでしたら
詳細についてご相談させていただければ幸甚です。

以上、ご検討いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

敬具

【今後のスケジュール】
・ご検討期間：○週間程度
・詳細協議：○月○日頃を希望
・試算・シミュレーション：ご要望に応じて実施
・最終決定：○月末を目標
・実施開始：○月○日から

【お問い合わせ先】
○○部　○○ ○○
TEL：○○-○○○○-○○○○（直通）
携帯：○○○-○○○○-○○○○
Email：○○○○@company.co.jp

いつでもお気軽にご相談ください。
詳細な資料やシミュレーション結果も
ご用意いたします。

消費者の健康志向の高まりにより、
弊社の○○商品への需要が急増しております。
SNSでの口コミ効果も相まって、
想定の200％のペースで売れ行きが伸びています。
この機会を逃さず、市場シェアの拡大を
実現したく存じます。

貴社の○○事業拡大に伴い、
弊社部品への需要が大幅に増加しています。
品質・納期・技術サポートすべてにおいて
現在のレベルを維持・向上させながら、
安定した大量供給を実現いたします。

○○シーズンの到来により、
弊社の季節限定商品への引き合いが
急増しております。
冷蔵・冷凍設備の増強により、
品質を保持したまま供給量を
大幅に拡大できる体制が整いました。

【従来型】売れているので数量を増やしてください
【改善型】好調な売れ行きにより貴社の利益も○○％向上。
　　　　 数量拡大でさらに○○万円のコスト削減効果が
　　　　 期待できます

【従来型】いくらでも供給できます
【改善型】現在の○倍までは既存設備で対応可能。
　　　　 それ以上は○ヶ月の設備増強期間をいただき、
　　　　 確実な供給体制を構築いたします

【従来型】数量が増えれば安くします
【改善型】月間○○個以上で単価○○円（○○％削減）、
　　　　 年間○○万円のコスト削減効果を実現