依頼状（社内講演 講師）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方の基本ポイント
1. 宛名と日付の記載
- 相手の会社名、役職、氏名を正確に記載し、文書の日付を明記します
- 学術関係者には「先生」、企業経営者には「様」を適切に使い分けてください
- 講演予定日の2-3ヶ月前には依頼状を送付することが理想的です
2. 冒頭の挨拶と敬意の表現
- 季節の挨拶と相手への深い敬意を丁寧に表現します
- 例：「拝啓 ○○の候、御社におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます」
- 相手の業績や専門分野での活躍への具体的な言及があると効果的です
3. 相手への共感と敬意の表明
- 相手の意見や考え方への心からの共感を明記してください
- 著書、論文、講演、メディア出演等での発言への具体的な言及が重要です
- なぜその方にお願いするのかの理由を具体的に説明してください
4. 講演依頼の背景と目的の明確な説明
- 社内講演の企画背景と目的を詳細に説明してください
- 社員のスキルアップ、意識改革、組織活性化等の具体的な狙いを明記します
- 聴講者にとってどのような価値があるかを明確に伝えます
5. 講演の詳細条件の完全な提示
- 日時、場所、テーマ、聴講者数、所要時間を詳細に記載してください
- 謝礼金額、交通費、宿泊費の支払条件を明確に提示します
- 機材・設備の準備状況も併せて説明してください
6. 相手への配慮と柔軟性の表明
- 日程調整の柔軟性を示し、相手の都合を最優先することを明記
- 講演内容についても相談可能であることを伝えます
- 準備に関するサポート体制も説明してください
7. 結びの挨拶と署名
- 「ご多忙中とは存じますが、ご承諾いただきたく何卒ご配慮のほど、よろしくお願い申し上げます」で締めくくります
- 文末は「敬具」で結び、責任者の署名と詳細な連絡先を明記してください
必須記載事項チェックリスト
✅ 基本情報
- 宛先（所属・役職・氏名）
- 差出人（会社名・部署名・担当者名・連絡先）
- 文書作成日
- 件名（社内講演依頼であることが明確）
✅ 講演の詳細
- 開催日時（希望日・代替候補日）
- 開催場所（住所・アクセス情報）
- 講演テーマ（希望・相談可の旨）
- 講演時間（講演時間・質疑応答時間）
- 聴講者情報（人数・属性・レベル）
✅ 条件・待遇
- 謝礼金額（税込・税抜の明記）
- 交通費（実費・上限額）
- 宿泊費（必要な場合）
- 支払時期・方法
- その他の待遇
✅ サポート体制
- 機材・設備の準備状況
- 資料配布・印刷サポート
- 当日の進行サポート
- 緊急連絡先
✅ 共感・敬意
- 相手の業績・考え方への共感
- 選定理由の具体的説明
- 期待する効果・価値
- 社員にとってのメリット
実際の記入例
効果的な社内講演依頼文の例
件名：社内講演会における講師のお願いについて
拝啓 新緑の候、○○先生におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、先生の著書「○○○○」を拝読し、現代のリーダーシップ論に関する深いご見識と実践的なアプローチに深く感銘を受けております。
特に「○○○○」というお考えは、弊社が目指している組織運営の方向性と完全に合致しており、是非とも弊社社員にお聞かせいただきたく存じます。
この度、弊社では社員の意識向上と組織力強化を目的とした社内講演会を企画しており、先生にご講演をお願いしたく存じます。
【講演会の詳細】
・開催日時：○年○月○日（○）午後2時～4時
（講演90分、質疑応答30分を予定）
・開催場所：弊社本社会議室（○○市○○区○○）
・聴講者：管理職・中堅社員約80名
・テーマ案：「変革期を乗り切るリーダーシップの本質」
（内容は先生のご専門に合わせて調整可能）
【聴講者について】
・管理職：部長・課長クラス約30名
・中堅社員：入社5年以上のリーダー候補約50名
・現在の課題：組織運営力の向上、部下育成スキルの習得
【条件】
・謝礼：○○万円（税込、当日現金支払い）
・交通費：実費支給（新幹線グリーン車・タクシー代等）
・宿泊費：必要に応じて一流ホテルをご用意
・機材：プロジェクター、マイク、レーザーポインター等完備
なお、○月○日のご都合が悪い場合は、
○月中でしたら先生のご都合に合わせて日程調整いたします。
お忙しい中恐縮ですが、○月○日までにご検討結果をお聞かせいただければ幸いです。
【連絡先】
○○株式会社 人事部 研修課
担当：○○ ○○
TEL：○○○-○○○○-○○○○
E-mail：○○○@○○○.co.jp
ご多忙中とは存じますが、ご承諾いただきたく何卒ご配慮のほど、よろしくお願い申し上げます。避けるべき表現
❌「有名な先生なので」→ 浅薄な理由
❌「お時間のある時に」→ 具体性に欠ける
❌「謝礼は相談で」→ 条件が不明確
❌「簡単な話で結構」→ 講演を軽視している印象講師の属性別カスタマイズガイド
学者・研究者の場合
重要な追加項目
- 研究成果の実務への応用価値
- 学術的権威性への敬意
- 最新研究動向への関心
- 理論と実践の融合への期待
記載例
先生の○○理論に関する一連のご研究は、
学術界のみならず実務界においても高く評価されており、
弊社でもその理論の実践的な活用方法について
大変関心を持っております。
理論に裏打ちされた実践的なご指導をいただければ、
社員の専門性向上に大いに寄与すると確信しております。経営者・実務家の場合
重要な追加項目
- 実践的な経験・ノウハウへの関心
- 成功事例・失敗体験からの学び
- 業界動向・将来展望への洞察
- 経営哲学・人材育成手法
記載例
○○業界のパイオニアとして長年ご活躍され、
特に○○○○の分野では革新的な取り組みで
業界をリードしておられます。
実践に基づいたご経験談と経営哲学をお聞かせいただき、
弊社の事業発展と人材育成の糧とさせていただきたく存じます。コンサルタント・専門家の場合
重要な追加項目
- 専門分野での実績・成果
- 多様な企業での支援経験
- 実用的なノウハウ・手法
- 課題解決力・改善提案力
記載例
これまで数多くの企業の○○分野でご支援され、
優れた成果を上げておられる実績に深く敬服しております。
先生の豊富な経験に基づいた実践的なアドバイスをいただき、
弊社の課題解決と組織改善に活かしたいと考えております。法的・実務的な留意点
契約・著作権関連
- 講演契約書の締結が必要な場合があります
- 著作権・肖像権の取扱いを事前に確認してください
- 録音・録画・撮影の可否と利用範囲を明記します
- 資料の二次利用についても合意が必要です
税務・会計処理
- 謝礼の源泉徴収が必要な場合があります
- 支払調書の作成義務を確認してください
- 消費税の取扱いも事前に確認が必要です
- 旅費規程に基づく適切な支払いを行ってください
社内規程・承認手続き
- 講師謝礼の社内基準との整合性確認
- 予算承認の適切な手続き
- 稟議書等の必要書類の準備
- コンプライアンスチェックの実施
よくある失敗例と対策
❌ 失敗例1：依頼が直前すぎてスケジュールが合わない
✅ 対策：2-3ヶ月前の早期依頼と複数候補日の提示
❌ 失敗例2：謝礼の相場を把握せず非常識な金額を提示
✅ 対策：事前の相場調査と適切な金額設定
❌ 失敗例3：講演内容の期待値が曖昧で満足度が低い
✅ 対策：具体的なテーマ設定と事前の詳細打ち合わせ
❌ 失敗例4：当日の運営が不十分で講師に負担をかける
✅ 対策：万全の準備と当日サポート体制の構築
謝礼の相場と設定基準
講師の属性別相場（目安）
- 大学教授・研究者：5-20万円
- 企業経営者・専門家：10-50万円
- 著名コンサルタント：20-100万円
- 政治家・元官僚：30-150万円
追加考慮要素
- 講演時間（1時間・2時間・半日等）
- 移動距離と交通費・宿泊の必要性
- 聴講者数と開催規模
- 準備の負担（資料作成・事前打ち合わせ等）
- 講師の知名度と専門性
適切な謝礼設定のポイント
- 業界相場の事前調査
- 会社の予算規模との整合性
- 講演の価値に見合った適正額
- 継続的な関係を考慮した設定
デジタル化・効率化のポイント
オンライン講演の活用
- ウェビナー形式での開催
- ハイブリッド形式（会場＋オンライン）
- 録画配信による繰り返し活用
- インタラクティブな質疑応答
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、講師の依頼が丁寧に伝わり、相手に対する敬意と協力のお願いがしっかりと伝わる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
