依頼状(注文)の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名、担当者名、役職などを正確に記載し、文書の日付も明記します。これにより、正式な依頼文書としての体裁が整います。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶と、日頃の取引に対する感謝の言葉を述べ、相手に対する敬意を示します。例:「拝啓 残暑の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます」。
- 注文依頼の具体的な内容:
- 注文の詳細について記載し、別紙の注文伝票を基に手配をお願いしています。注文内容が明確に伝わるようにし、相手がスムーズに対応できるよう配慮します。
- 納期と納品場所の指定:
- 納期を明確にし、午前中厳守などの条件を添えて、指定の納品場所に届けるよう依頼します。これにより、相手に具体的な行動を促すことができます。
- 結びの挨拶と署名:
- 「ご対応いただける場合は、受注書のご返送をお願い申し上げます」と締めくくり、文末には「敬具」で締めます。会社名、担当部署、担当者名を記載し、正式な依頼文書としての体裁を整えます。
以上のポイントを押さえた注文依頼状を作成することで、注文内容が丁寧に伝わり、相手に対する誠意と協力の依頼がしっかりと伝わる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 依頼状(注文)01
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- 依頼状(注文)02
依頼状(注文)02のダウンロード
1 ファイル 17.79 KB