依頼状（注文）の書式テンプレート（Word・ワード）

令和6年○月○日

株式会社○○○○
営業部長 ○○ ○○ 様

拝啓　残暑の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
日頃より弊社をお引き立てくださり、誠にありがとうございます。
前回ご納品いただきました○○につきましても、
おかげさまで大変好評をいただいております。

拝啓　○○の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
この度は、貴社製品「○○○○」についてお見積もりをいただき、
誠にありがとうございました。
社内で検討いたしました結果、ぜひお取引をお願いしたく存じます。

つきましては、下記の通り注文させていただきたく、
ご手配のほどよろしくお願いいたします。

【注文内容】
■商品名：○○○○（型番：ABC-123）
■数量：○○個
■単価：○○円（税別）
■合計金額：○○円（税別）
■仕様・オプション：
　・カラー：○○色
　・サイズ：○○cm × ○○cm × ○○cm
　・追加機能：○○機能付き
　・保証期間：○年間

■特記事項：
　・取扱説明書：日本語版
　・梱包：個別包装希望
　・検査証明書：添付希望

【特注仕様】
・基本仕様：標準品○○をベースとする
・変更点1：○○部分を○○仕様に変更
・変更点2：○○色から○○色に変更
・変更点3：○○機能を追加
・その他：○○への対応が必要

※詳細仕様については、別添の仕様書をご参照ください
※仕様確認後、製作前に最終確認をお願いいたします

【納期・納品条件】
■希望納期：令和○年○月○日（○曜日）
■納品時間：午前中（9:00～12:00）厳守
■納品場所：〒000-0000
　　　　　　○○県○○市○○町○-○-○
　　　　　　株式会社○○○○　○○倉庫
■受取担当者：○○部　○○ ○○
■連絡先：TEL ○○-○○○○-○○○○

【納品時の注意事項】
・事前連絡：納品日前日までに必ずご連絡ください
・搬入経路：○○入口からの搬入をお願いします
・立会い：検品のため受取担当者が立会います
・駐車場：○○に専用駐車場をご用意しています

【納期条件】
・第1希望：○月○日 午前中
・第2希望：○月○日 午後（13:00～17:00）
・第3希望：○月○日 終日

※弊社の都合により、上記いずれかの日程で
　調整いただければと存じます
※確定次第、改めてご連絡いたします

【支払条件】
・支払方法：銀行振込
・支払期限：納品後○日以内
・振込手数料：弊社負担
・請求書：納品と同時に郵送希望

【取引条件】
・検収期間：納品後○日間
・保証条件：標準保証○年間
・返品条件：初期不良のみ○日以内
・キャンセル：製作開始後はお受けできません

【新規取引における確認事項】
・基本契約書：事前に締結が必要でしょうか
・与信審査：必要な書類がございましたらお知らせください
・支払条件：貴社標準条件でお取引可能です
・継続取引：今後も定期的にお取引をお願いする予定です

【品質・検査要件】
・品質基準：○○規格に準拠
・検査証明書：○○検査の証明書添付
・製造ロット：ロット番号の明記
・保管条件：○○℃以下での保管・配送
・有効期限：製造から○ヶ月以上の残存期間

【検収基準】
・外観検査：キズ・汚れ・変形の有無
・機能検査：○○機能の動作確認
・数量確認：注文数量との照合
・仕様確認：注文仕様との適合性

【変更・キャンセルについて】
・仕様変更：製作開始前まで可能
・数量変更：○○％以内の増減は対応可能
・納期変更：○日前までのご連絡で調整可能
・キャンセル：○○の場合のみお受けいたします

【緊急連絡先】
○○部　○○ ○○
TEL：○○-○○○○-○○○○（直通）
携帯：○○○-○○○○-○○○○
E-mail：○○○○@company.co.jp

ご多忙中恐縮ではございますが、上記条件にて
ご対応いただけますでしょうか。

ご対応いただける場合は、受注書のご返送を
お願い申し上げます。
また、ご不明な点やご質問がございましたら、
お気軽にお申し付けください。

何卒よろしくお願いいたします。

敬具

【今後の手続き】
1. 受注書のご返送（○日以内）
2. 詳細仕様の最終確認
3. 製作・準備開始
4. 進捗報告（必要に応じて）
5. 納品・検収

※各段階でご不明な点がございましたら、
　いつでもお声がけください

【技術仕様】
・材質：SUS304（食品グレード）
・精度：±0.1mm以内
・表面処理：電解研磨仕上げ
・検査：材料証明書・寸法検査書添付
・JIS規格：JIS○○○○準拠
・製造期間：受注後○週間

【システム仕様】
・対応OS：Windows 10/11、macOS 12以降
・必要スペック：メモリ8GB以上、HDD 1GB以上
・同時接続数：最大○○ユーザー
・ライセンス：○年間利用権
・サポート：導入後○ヶ月間無償サポート
・研修：操作研修○回実施

【工事内容】
・工事場所：○○県○○市○○町○-○-○
・工事範囲：○○工事一式
・工期：着工○月○日～完成○月○日
・工法：○○工法による施工
・材料：○○規格品使用
・安全管理：○○安全基準準拠
・完成検査：○○検査実施
・保証期間：○年間

【従来型】適当なサイズの箱をお願いします
【改善型】W300mm×D200mm×H150mm、
　　　　 段ボール製、耐荷重10kg以上の箱を
　　　　 ○○個お願いします

【従来型】急いでお願いします
【改善型】○月○日（○曜日）午前10時までに
　　　　 必着でお願いします。
　　　　 納品前日に配送時間の確認連絡をお願いします

【従来型】よろしくお願いします
【改善型】発注責任者：○○部長　○○ ○○
　　　　 受取担当者：○○課　○○ ○○
　　　　 緊急連絡先：○○○-○○○○-○○○○
　　　　 決裁権限：○○万円まで現場判断可能